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第二章 教务(前台)管理
二、接待内容及具体方法
以下用案例来说明。
(一)客户来访
(1)发现有客户来访时,首先应起立并报以微笑,说:“您好!请问有什
么我可以帮您?”人数不同可随机应答,耐心听对方说出问题,并作答。
(2)多数情况下,家长会协同小朋友一起前来,这时候,前台接待人员可
以多关注下小朋友。因为很可能出现以下情况:
家长:我就是看你们这有学跳舞的,看那些小孩都好厉害,想让我家孩子也
学学。
小朋友:不嘛,我就不想学,呜呜呜呜……
这种情况下,接待人员可以有以下方法:
A:正好有课的情况下,带着小朋友去教室边看看,激起他的兴趣。
B:小朋友实在哭闹严重,拿一个小玩具让他玩,主动与家长沟通,介绍学
校优势,分析学舞蹈的长处,吸引家长,让家长去与孩子沟通。
C:家长了解情况同意学,但是恰逢没有课,可以直接登记信息报名。如果
遇上比较犹豫的家长,开具免费体验卡,填上上课日期时间,并鼓励孩子来上,
用奖品卡和奖品来吸引他。
(3)在咨询人比较多的情况下,有些观望的客户,可引导他去看相关信息牌,
例如学费科目价目表,新生家长常见问答稍后有问题再逐一解释说明。
(4)学生中也存在路途较远,或者时间不充裕的情况,家长犹豫不决。这
时接待人员应站在家长角度,表示充分理解,同时向家长举出几个学校有类似
情况的学生,根据学校课程安排,安排合适班级,如若没有,可以让家长调剂
时间。
(5)遇上有提前陌拜预约但是找寻不到确切位置的客户,可以前去接引下,
接到客户时,应保持礼貌微笑,主动与客户打招呼,走路时最好在客人的两三步
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