Page 155 - 人力资源管理信息化建设研究

第七章 人力资源管理的信息开发与人才建设

找信息，回答问题，开展定题服务。
（2）人力资源电子信息利用服务
人力资源电子信息的利用，是借助相关的电子计算机软硬件平台，通过利用
管理系统实现的。电子信息是数字化文件，利用时对文件不需要重新输入就可以

随时调用，而且既可以对文本文件的电子信息进行处理，也可以对声音、影像、
图形信息进行加工，大大加快了开发利用电子信息资源的速度。可以通过电子文
件拷贝、提供电子信息原件、网络远距离传递等形式开展人力资源电子信息利用。
第一，电子文件拷贝。拷贝即将文件复制到物理媒介上。诸如：磁带、磁盘、

CD-ROM。提供拷贝是电子文件利用的一种主要方式，是人力资源部门向利用者
提供记录在特定载体上的电子文件。对所有数字文档或其中的某一部分进行复制，
不失为一种可行的文件处置办法。文件的拷贝可以是副本拷贝和摘录拷贝。副本
拷贝是对电子文件的所有组成部分进行复制。摘录拷贝电子文件的某一部分进行

复制。电子文件拷贝所用载体应随不同利用对象而异。对使用电子计算机设备的
利用者，以磁带为宜；对一般的微型电子计算机的使用者，如果文件数据量较小，
可用软磁盘；若是大批量的电子文件，则可考虑用只读式光盘。当提供上述载体
拷贝件时，应将电子文件转换成通用的、标准的存储格式，由利用者自行解决恢

复和显示的软硬件平台。保持电子文件的有效存储与广为利用之间的平衡是人力
资源管理者的职责。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，可以向这些
用户提供拷贝件或缩微品。
第二，计算机单机利用。将人力资源电子信息放在单机上利用。这种利用方

式通常是对部分不宜公开的电子文件或有密级的电子文件的利用。这类文件不宜
上网，不可随意复制，但又是机读文件，所以采用单机利用的方式。单机利用通
常是在人力资源部门进行，这样保密性好。
第三，在线利用。在线利用是在网络上进行人力资源信息的利用活动。在线

利用，通过网络通讯传输的方式提供电子人力资源信息，将是信息时代信息利用
的主要形式。
通信与电子计算机技术结合，为人们提供了广阔的网络环境。用网络传递人
力资源信息，成为一种越来越简便的方法。这一方法适用于组织之间信息资源的

互相交流和向相对固定的查文单位提供文件信息。可以通过点对点数据通信或互
联网络来实现。使用通信网络传递电子文件更为快捷、可靠，而且利用者不需获

·143·