Page 156 - 人力资源管理信息化建设研究

人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management

得和保管电子文件的存储载体；保管者也不需包装和向利用者寄送电子文件存储
载体的拷贝件。
在线利用是将公开的可利用的电子文件上网，人们只要上网就可以检索出所
需的电子文件进行阅览。电子文件上网，不同类型的文件，有时有不同的软件环

境要求。因此，为了方便阅览，应指出阅读电子文件所需的软件环境，如果所需
的软件是共享软件，则应同时上网提供，以方便用户阅览时下载。提供利用电子
文件的用户界面应该尽可能与著录界面相协调。
在线利用是电子文件利用的最基本方式。为了确保电子文件的在线利用，一

方面，应建立各种数据库，包括目录型、全文型、数值型、图像型等数据库，这
是信息开发服务的基本形式。随着计算机网络化和微机的普及，计算机网络技术
在数据库管理上的应用将会得到发展。另一方面，要开发应用软件，这是深层次
的信息开发服务形式，它能及时、有效地发挥信息服务于决策、日常管理方面的

作用。在线利用的关键问题在于利用程序的设计，在于在线利用过程中利用者权
限的审查（由系统自动进行）。因此，保密文件的在线利用问题将成为未来电子
文件在线利用的难点。
通过计算机网络，及时、准确、系统地提供共享信息，这是文件信息开发服

务的发展方向和主要形式。要依据信息开发服务总体方案，组织好日常信息的上
网工作，以飞速发展的因特网为基础，通过电信设备进行电子文件的传输。
4. 人力资源信息复制服务
复制服务是根据利用者的要求，提供信息复制件的一种信息服务。用户在信

息活动中，由于需要长期保存、反复使用某些信息资料，需要保持原样的文件和
图表，或者是由于条件限制不便直接阅读等原因，要求获得原始人力资源信息的
复制品。复制件服务有利于保护原件，可以加快信息的传播速度，节省用户获取
信息的时间和精力，满足广泛的利用需要。

5. 人事档案信息利用服务与人事档案信息利用服务
①人事档案信息利用服务。人事档案信息是记录和反映每个人的自然情况、
主要经历、政治表现、业务才能、思想作风、工作情况的综合记录，具有真实性、
现实性、动态性、完整性、统一性的特点。人事档案中包括有关于人才的政治思

想素质、个人经历、工作状况、学识学历和业务水平方面的信息，是关于人才过
去和现在情况真实记载的比较全面的信息。所以，人事档案是独特的信息来源，

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