Page 158 - 人力资源管理信息化建设研究

人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management

则信息失去价值。因此，适时性是信息传递时机的选择问题。必须认真研究和掌
握用户信息需要的变化规律，选择恰当的传递时机，做到适时提供，才能争取最
佳服务效果。
③精炼性原则。随着社会信息总量的迅速增加，人力资源信息也在不断增多，

要充分实现信息的价值，必须对纷繁复杂的信息进行提炼加工，提取信息的精华，
提升用户的信息吸收能力，减少用户利用信息花费的时间和精力，提高信息的利
用效率，适应人们对信息利用更新更高的要求。应当在完整性基础上，进行认真
的筛选加工，在满足用户需要的前提下，提供尽可能少的信息。精炼性是传递内

容的选择问题，要求提供的信息内容简明扼要，做到有分析、有比较、有选择，
浓缩度高，在质量和数量上都符合用户的需要，把最有价值的信息提炼给利用者。
④方便性原则。易用性是影响用户信息查询行为最重要的因素，人力资源信
息利用服务应为用户的信息行为提供最大的便利条件。要采用现代信息技术克服

时空障碍，实现跨地域、跨行业、跨平台的信息资源共享；加强内部管理，简化
利用信息服务的手续，提高信息服务的效率；优化系统设计，开发用户友好的人
机交互界面；宣传普及信息知识，开展用户培训工作，增强信息意识和信息能力，
等等。只有这样，才能创造更好的信息利用条件和手段，提高信息服务的利用率。

⑤创新性原则。随着社会信息化进程的不断加快，网络化、数字化的信息环
境正在加速形成。它的基本特征是信息交流的全球网络化和信息资源开发利用的
全程数字化。网络化、数字化的信息环境将改变传统的人力资源信息服务模式，
使信息服务更加有效和快捷，同时也提出了许多新的问题，有关跨地域数据流与

国际信息服务、信息资源共享与知识产权保护等问题相继出现，对信息服务提出
了新的要求。人力资源信息利用服务面临着机遇和挑战。必须进行人力资源信息
服务的创新，树立信息观念，强化信息服务意识，提高信息服务实力，以信息需
求为导向，创新服务方式和服务手段，及时而灵活地调整业务范围，增加信息服

务的主动性，使人力资源信息服务在信息化的带动下出现崭新的局面。
⑥有效性原则。有效性原则主要指提供信息准确、完整、适用、科学，信息
服务方式多样化。要准确地分析利用需求，有针对性地、准确地提供对决策、指
导工作、了解情况有价值的信息，真实反映客观实际；提供的信息要完整，避免

只有零星的或残缺不全的信息，防止片面利用信息，造成工作失误。提供信息的
范围或数量要适当，可对信息进行加工，满足各项活动对信息的需要，切不可盲

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