Page 160 - 人力资源管理信息化建设研究

人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management

转变成有序的信息，节省原始信息的精力和时间，提高利用率。其主要形式有剪
报、编译。
②二次信息开发。二次信息开发是对一次信息进行加工整理后而形成的信息，
专门提供信息线索，供人们查阅信息来源。它是对信息加工而得到的浓缩的信息，

容纳的信息量大，可以使人们在较短的时间对一定范围内的信息有概括的了解。
其主要的开发形式有目录、索引。
第一，目录。目录是一系列相关信息的系统化记载及内容的揭示，它依据信
息资料的题名编制而成，可供人们鉴别和选择信息资料。目录编制属于开发二次

信息。目录的特点应用范围广，揭示信息的整体特征，有的附有内容提要，便于
按信息的某方面特征查找。但翻阅目录费时，不能反映具体内容。适宜了解信息
的主题、分类、作者、题名等。
第二，索引。索引是将信息的特征及其出处按照一定的原则和方法排列起来

的检索工具，是快速准确查找信息、提供咨询、开展信息利用服务的必要手段。
索引将信息中的题名、主题、人名、地名、事件，按字顺或其他字序排列组成款
目。索引的特点是用途广泛、形式多样、编制简便，可以查到隐藏在众多庞杂信
息中所需信息的出处，便于进一步查阅所需的信息全文。但只提供信息查找线索，

不能提供具体的信息内容。适于查找信息题名、出处等有关事项。信息索引可分
为篇目索引和内容索引。篇目索引用来指明信息资料的出处。内容索引将信息资
料中的事件、人名、地名等一一摘录出来，分别按顺序排列，并指明它们的出处。
例如：按个人姓名编制索引，揭示信息中所涉及的人物并指明信息出处。利用者

借助人名索引，可以查到记载某一人物的信息材料。
③三次信息开发。根据特定的需要，在一次、二次信息的基础上，经过分析
研究和综合概括而形成更深层次的信息产品。从零星无序、纷繁复杂的信息中梳
理出某种与特定需求相关的内容，解释某种规律性的认识，并最终形成书面报告，

从而为管理决策服务。三次信息是高度浓缩的信息，提供的是评述性的、动态性
的、预测性的信息。其主要形式有简讯、综述、述评、调查报告。
（二）人力资源信息开发的形式
1. 编写人力资源信息的材料

（1）编写工作说明书
工作说明书的编写，是在职务信息的收集、比较、分类的基础上进行的，要

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