Page 162 - 人力资源管理信息化建设研究

人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management

责任的程度问题时，应尽量使用具体的动词，如分析、加工、收集、分解、传递、
设计、监督等。一般来说，组织中较低职位的任务最为具体，工作说明书的描述
也最具体。③简单。在囊括了所有基本工作要素的前提下，工作说明书的文字描
述应简明扼要，一目了然，体现实用性、方便性。④组织保证。为了保证分析工

作的严肃性与科学性，应建立由高层领导、典型工作代表、人力资源管理部门代
表、外聘的工作分析专家共同组成工作分析小组或委员会，共同完成这项工作。
⑤标准。工作说明书应运用统一的格式，注意整体的和谐与美观。
（2）编写人员供给预测材料

人员供给预测包括内部供给预测和外部供给预测。要充分利用信息，对信息
进行综合分析，进行人员供给预测。
收集有关人员个性、能力、背景等方面的信息，分析研究管理人才储备信息，
如工作经历、教育背景、优势和劣势、个人发展需求、目前工作业绩、将来的提

升潜力、专业领域、工作特长、职业目标和追求、预计退休时间。在对信息进行
综合分析的基础上，编制出“职业计划储备组织评价图”，编写人员供给预测信
息材料。
编写人员供给预测材料，必须收集和储存有关人员发展潜力、可晋升性、职

业目标以及采用的培训项目等方面的信息；要获得目前人力资源供给的数据，包
括：个人情况；工作历史；培训经历以及职业计划；目前的工作技能；累计数据，
如员工总数以及他们的年龄分布、教育程度等，明确目前的人力资源供给情况，
有效分析人力资源的供给及流动情况。

2. 编制人力资源信息的统计表
统计表是用表格来显示各种变量的取值及其特征，是表现人力资源信息最常
用的形式，是为统计工作提供统计数字资料的一种工具。它可以概括文字的叙述，
科学合理地组织人力资源信息，使人力资源信息的排列条理化、系统化、标准化，

一目了然，给人以明显、深刻的感觉，便于阅读和进行统计分析。
（1）统计表的结构
由总标题、横栏标题、纵栏标题和指标数值四部分构成。
总标题是统计表的名称，概括说明统计表所反映信息的内容，一般位于表的

上端中央；横栏标题是横行的名称，表明信息反映的总体及其分组的名称，一般
位于表的左侧；纵栏标题是纵栏的名称，说明信息指标的名称，一般位于表的上

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