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人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management
量的分布情况,是信息分析研究的重要方法。利用统计图来表现信息,形象具体、
简明生动、通俗易懂,能将信息所反映的复杂的内容,用简明扼要的形式表现出来。
(1)统计图的种类
常用的统计图形有圆瓣图、直方图、条形图、折线图、机构图等。
①圆瓣图。用一个圆代表研究对象的总体,每一个圆瓣代表研究对象中的一
种情况,其大小代表它在总体中所占的比例。圆瓣图只表示变量的某个取值在总
体中的比重,对变量取值的排列顺序没有要求。
②直方图。直方图是紧挨着的长条组成的,条形的宽度是有意义的。它用每
一个长条的面积表示所对应的变量值的频率或频次的大小。
③条形图。条形图是以宽度相等的条形长度来表示指标数值大小的图形。条
形的排列既可以纵排,也可横排。纵排的条形图叫柱形图,横排的叫带形图。
④折线图。折线图是用直线连接直方图条形顶端的中点而形成的。当各条形
的组距减小,条形增多时,折线将逐渐变为平滑,趋向为曲线。
⑤机构图。机构图是用图形来表示组织结构和管理体制的一种方法。典型的
企业组织结构模式主要有直线制、职能制、直线职能制和事业部制。机构图与组
织结构有着密切的关系,要根据企业组织结构模式设计机构图。
(2)编制统计图应遵循一定程序与基本要求
①确定编制目的。编制人力资源信息统计图,要根据实际需要,确定编制目
的,以便进行信息的筛选、分析和综合,明确信息的表达方式和统计图形式。
②选择图示信息。信息的选择,应在反映所研究内容的一切指标中,选择符
合制图目的、有价值、反映内容本质的重要信息,避免图示信息过多,内容繁杂,
表达模糊。
③设计统计图。图形的设计要力求科学,完整、真实、清晰地体现信息的各
种特征。图形的外观要尽量美观、鲜明、生动,具有一定的观赏性。标题要简单
明了,数字及文字说明应准确无误。不同类型统计图的特点和运用的条件不同,
应根据制图目的、信息内容和特点,确定编制的统计图形式,科学、准确地表达
信息,使图形的布局、形态、线条、字体、色彩体现艺术性。统计图的形式应与
利用需求相适应。用于领导、业务工作参考和分析研究时,可采用条形图、折线
图和其他几何图形,呈现内容可详尽些;用于展览、宣传教育,尽量采用条形图、
直方图或其他鲜明生动的图形,图形的标题、文字说明、数字和单位的标示简明
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