Page 165 - 人力资源管理信息化建设研究

第七章 人力资源管理的信息开发与人才建设

扼要、色彩鲜明、通俗易懂。
④审核检查。统计图编制完成以后，要进行认真的审核检查和修改，确保编
制的图形客观地揭示信息，符合制图目的，图形结构简明准确、生动鲜明，图式
线形、数字标示、文字说明等适用，注解具体，图面清晰整洁。

4. 编写人力资源信息的统计分析材料
统计分析是对获得的人力资源信息进行量化分析，客观、准确、科学地揭示
人力资源管理工作中的特点和规律，深入地反映人才资源状况，以此调整工作方
式，提高人力资源管理水平。编写统计分析材料，能够精确描述和认识信息的本

质特征，揭示信息的内在联系，使人们对信息的利用从感性认识上升到理性认识，
为管理提供深加工、高层次、有价值的信息。
统计分析材料是充分表现统计过程、方法和结果的书面报告，为建立宏观人
才资源信息库，为建立和完善人才市场体系、促进人才合理流动、实现人才工作

协调发展、为人才规划的落实提供信息服务。编写统计分析材料有提炼主题、选
择材料、拟定提纲、形成报告四个主要环节，编写要求是：①针对性，明确编写
目的、解决的问题和服务对象；②真实性，尊重客观实际，以充分可靠的信息为
基础，真实地反映客观实际，事实具体，数据准确；③新颖性，在对原始信息深

入挖掘、把握本质的基础上，提取新的信息，形成新的观点、结论；④时效性，
着眼于现实问题，讲求时间效果，在信息的最佳有效期提供利用。
（三）人力资源信息开发的具体方法
人力资源信息开发是在掌握大量信息的基础上，根据决策、管理、业务活动

的需要，利用科学的研究方法，对现有信息进行系统的归纳分析，对各项活动的
发展趋势作出判断和预测，提供全面性、高层次的信息，为工作活动服务。
①汇集法—围绕某一特定的主题，把一定范围内的人力资源原始信息，按
照一定的标准有机地汇集在一起。汇集法适合于反映一个地区或一个部门某方面

的状况，当人力资源信息资料较多，反映面宽的时候比较适用。
②归纳法—将反映某一主题的人力资源原始信息集中在一起，加以系统综
合归纳和分析，以便完整、清晰地说明某一方面的工作动态。归纳法要求分类合
理、线条清楚、综合准确。

③纵深法—根据需要，把若干个具有内在联系，有一定共同点的人力资源
信息，或几个不同时期的有关人力资源信息，从纵的方面进行比较分析，形成新

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