Page 167 - 人力资源管理信息化建设研究

第七章 人力资源管理的信息开发与人才建设

做分析和讨论。
第三，经过专家的多次反复讨论，最后形成专家组的意见，达成最后的预测
结果。
在预测过程中，人力资源部门应该为专家提供充分的信息，包括已经收集的

历史信息和有关的统计分析结果，使专家能够做出比较精确的预测；所提出的问
题应尽可能简单，保证所有专家能够从相同的角度理解相关的概念；对于专家的
预测结果不过分要求精确，但要说明预测的肯定程度。

四、信息化环境下人力资源信息的安全保密

人力资源信息不同于一般信息，相当部分涉及机密，具有极强的保密性和利
用限制性。因此，要有强烈的安全保密意识，在人力资源信息的接收、传递、保
管中做好保密工作，保证人力资源信息的安全。

（一）纸质文件的安全保密
①保密文件的收进。接收任何保密文件都要签收、登记，保密文件的登记、
编号应与一般文件分开进行。不要打开标有“机密”的信件，保密文件应由指定
人员或收文部门拆封。传阅保密文件必须由指定人员统一掌握。保密文件信息只

发给或传阅到被授权的人员，并要签收。
②保密文件的发出。保密文件要由机要打字员打印或指定的印刷厂印刷，其
装封应按批准份数认真清点，切忌将不同密级的文件混放于同一信封；密件的信
封上要以戳记标明文件的密级。在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中

携带，以防失密和散落丢失，应由专人、专车接送，并采取必要的安全措施。利
用计算机、传真机传输保密文件，必须采用加密装置；绝密文件不得利用计算机、
传真机传输。当传真保密信息时，需使用具有保密功能的接收设备或要求接收人
等在传真机旁收取；在没有确认电话另一端人员身份和是否被授权获得信息之前，

不要通过电话传递保密信息。
③保密文件的保管。所有保密信息应进行分类，放入有类别标记的专用文件
夹中，并标明“机密”，保存在带锁的铁制柜子里；保密的计算机信息要用密码
锁住；不再需要的保密文件要用碎纸机粉碎。

④保密文件的利用。保密文件的复制必须履行审批、登记手续，复印完成后，
应将保密原件取走，不要留在玻璃板上。复制文件应按原文件密级进行管理；常

·155·