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人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management
（3）配合组织发展的需要
任何组织的特性，都是不断地追求生存和发展，而生存和发展的主要因素是
人力资源的获得与运用。也就是如何适时、适量及适质地使组织获得所需的各类
人力资源。由于现代科学技术日新月异，社会环境变化多端，如何针对这些多变
的因素，配合组织发展目标，对人力资源恰当规划甚为重要。
（4）降低用人成本
影响企业结构用人数目的因素很多，如业务、技术革新、机器设备、组织工
作制度、工作人员的能力等。人力资源规划可对现有的人力结构作一些分析，并
找出影响人力资源有效运用的瓶颈，使人力资源效能充分发挥，降低人力资源在
成本中所占的比率。
2. 作用
（1）满足组织总体战略发展的要求
人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分，同时也是实现组织战略目标
的重要保证。
（2）确保组织生存发展过程中对人力资源的需求
人力资源部门必须分析组织人力资源的需求和供给之间的差距，制定各种规
划来满足对人力资源的需求。
（3）有利于人力资源管理活动的有序化
人力资源规划是企业人力资源管理工作的基础，它由总体规划和各种业务计
划构成，为管理活动（如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等）
提供可靠的信息和依据，进而保证管理活动的有序化。
（4）有利于调动员工的积极性和创造性
人力资源管理要求在实现组织目标的同时，也要满足员工的个人需要（包括
物质需要和精神需要），这样才能激发员工持久的积极性，只有在人力资源规划
的条件下，员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。
（5）有利于控制人力资源成本
人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的
效益，避免企业发展过程中因人力资源浪费而造成的人工成本过高的问题。要通
过人力资源规划预测组织人员的变化，调整组织的人员结构，把人工成本控制在
合理的水平上，这是组织持续发展不可缺少的环节。
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