Page 56 - 通信技术分析及发展研究

Analysis and Development Research of Communication Technology
通信技术分析及发展研究

能够在不同的管理活动中共同享用，这就要求系统内的信息应具有统一性和唯一

性。因此，在加工整理信息时，要注意信息的统一，也要做到计量单位相同，以
免在信息使用时造成混乱现象。
（三）信息管理系统的作用

1. 辅助分析
企业等对生产经营等活动进行决策的时候，需要以各种数据作为依据。在人
工的数据处理方式下，只能提供定期的报表，难以根据需要提供各种综合分析的
数据，使得企业的决策活动只能是依靠经验，往往带有盲目性。这种经营方式是

一种低水平的运作，会造成大量的浪费，而通过计算机系统将数据组织起来，可
以随时提供各种所需的数据，能保证决策的准确、及时。
2. 规范化管理
企业等组织中的许多数据管理并不像财务管理那样有严格的制度，常常带有

较大的随意性，数据采集的时间、格式和计算方式等往往是根据经验和公式完成
的，而且又不便于审核，容易引起混乱和错误。计算机系统则能为数据处理提供
明确的尺度使之标准化、规范化。
3. 节省人力

不仅大量的重复计算能由计算机处理，可以减轻劳动强度，更重要的是在输
入数据以后，所有的处理都由计算机系统来完成，可以免去人工方式下许多中间
的处理环节，达到减员的效果。
4. 信息管理系统可促进组织管理职能、结构优化

信息管理系统本身是一项复杂的系统工程，加之中国一般组织的管理基础比
较薄弱，因此在研究这一问题时，必然会涉及企业或各种组织原有管理职能分配、
工程程序等是否科学、合理，组织机构的设置是否恰当等问题，因而需要进行管
理职能、工程程序，乃至组织结构的调整、优化。

5. 信息管理系统能大大地减轻管理人员的工作强度
企业等各种组织的管理的工作量很大每天都会产生大量的信息，但以往由于
缺乏有效的手段，造成管理人员的时间和精力都只能放在大量的分类、登记和计
算机等工作中，因而在很多场合只能简化管理。但是通过信息管理系统，可以调

用计算机的强大功能，使工作人员有更多的精力去研究、细化管理内容，扩大管
理的深度和广度。这有利于各层次管理者全面、深入地把握各种信息，进行科学

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