Page 57 - 通信技术分析及发展研究

第二章 计算机技术与通信技术融合研究

的决策，进一步提高管理水平。
6. 信息管理系统可促进管理制度的完善
在建立信息管理系统的过程中，随着职能、组织结构的调整、优化和管理深
度的提高，各机构之间的联系也随之越来越复杂，要使各机构有机地联系起来，

依靠的是以责任制为基础建立起来的一整套完整的管理制度。完善的管理制度为
信息的采集、加工整理、传递等提供了可靠的保证，可使信息这一重要的资源在
管理中充分发挥作用。
7. 信息管理系统能提高工作效率

计算机进行数据的处理。其速度是人的几百倍、几千倍，将使管理信息的提
供更加及时。管理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快
了业务办理的程度，从而为提高工作效率奠定了良好的基础。
8. 建设促进管理人员素质提高

在目前的信息管理系统建设中，一个突出问题是计算机专业人员数量少，而
且既懂计算机技术又懂管理的复合型人才紧缺；而信息管理系统建设的主力军是
管理人员，管理人员不了解信息管理系统的基础知识，就不能建成信息管理系统。
因此、在信息管理系统的建设中，要保证建设工作的顺利进行，人才培养必须同

步进行，进一步提高管理人员的素质。
（四）建立完善的信息管理制度
没有完善的信息管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为
了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立一整套信息管理制度，作为信息

工作的章程和准则，使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下
几个方面。
1. 建立原始信息收集制度
一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相

应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管
理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成
信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的
处罚。

2. 规定信息渠道
在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规

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