Page 58 - 通信技术分析及发展研究

Analysis and Development Research of Communication Technology
通信技术分析及发展研究

定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提
供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理的分工，避免重复采集和收集
信息。
3. 提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越
高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用
的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的
业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息

的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高
科学管理水平，使信息充分发挥作用。
4. 建立敏感的信息反馈系统
信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效的控

制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这
样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在
重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入分析，通过多
种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。

二、在信息管理系统中采用计算机通信技术的重要性及发展趋势

（一）在信息管理系统中采用计算机通信技术的重要性
因为计算机通信技术的众多优点，所以其在信息管理系统中得到了十分广泛

的应用，这主要表现在预测系统、处理数据、系统决策辅助功能等。信息管理系
统的其中一个主要功能是实现对数据的快速处理。依据用户的实际需求，在对数
据进行传输时要保证其高效率。信息管理系统的预测功能，的实现需要得到计算
机通信技术的支持，实现信息管理系统的预测功能的基础是确保信息管理系统数
据的有效传输。计算机通信技术还可以实现信息管理系统的计划功能，各个管理

层的基础数据是实现信息管理系统当中的计划功能的基础，基于对这些基础数据
的需求，要在信息管理系统中使用可靠性高的数据传输技术，而计算机通信技术
的二进制传输方式可实现上述需求。信息管理系统的辅助决策功能在信息管理系

统中具有十分重要的作用，将计算机技术应用到信息管理系统中，可以保证信息
管理系统对其数据的综合处理和传输，从而有效地提高信息管理系统的数据处理

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