Page 156 - 新时期社区医院管理与服务
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新时期社区医院管理与服务
Management and Service of Community Hospitals in the New Era
门还要为直线经理设计简单实用的工具表格,作为绩效管理过程的控制工具加以
使用。通常,一个完善的员工绩效管理体系中应至少包括以下几个表格:
《员工关键绩效指标管理卡》。用来帮助经理为员工确立关键绩效指标。注
意,是管理卡,而不是考核卡,不是到最后才拿出来,而是在绩效沟通与辅导的
沟通中需要经常使用的,员工要经常看,以便于明白自己的工作目标,经理也要
经常看,以便于准确地知道员工的绩效是否在预定的轨道上运行。所以,是否经
常使用,也要成为评价绩效管理体系是否有效的重要特征加以重视。
《员工业绩档案记录卡》。用来帮助直线经理记录员工的业绩表现并建立
业绩档案。建立员工业绩档案,主要是为了保证经理对员工所做出的绩效评价是
基于事实而不是想象,保证经理和员工进行绩效反馈的时候“没有意外”(No
surprise),这对于保证绩效评价公平与公正是相当重要的。
《员工绩效反馈卡》。用来帮助直线经理对员工进行绩效反馈。直线经理对
员工绩效反馈的时候不是泛泛而谈,而应基于员工的关键绩效指标来谈,因此直
线经理要凭借绩效反馈卡来记录沟通的过程,形成绩效反馈记录,为下一步帮助
员工制定绩效改进计划打下基础。
《员工绩效改进计划》。用来帮助直线经理为员工制定绩效改进计划。绩效
面谈结束的时候,直线经理应针对员工在前一绩效周期内表现出来的不足,提出
建设性的建议,并与员工一起制定绩效改进计划,放在下一绩效周期内加以改进。
《员工绩效申诉表》。用来帮助员工对自己在考核评价中所遭遇的不公正待
遇进行申诉,以保证绩效管理制度的严肃性。
《绩效管理满意度调查表》。用来帮助企业对所实施的绩效管理制度以及直
线经理在执行绩效制度时的表现进行调查,使企业与直线经理也能不断做出合适
的调整,使绩效管理制度得到改进和提高。
3. 绩效沟通
实际上,绩效管理的过程就是一个经理和员工就绩效问题进行充分沟通并达
成一致理解的过程。在这个过程中,经理要与员工一起确立目标,一起清除障碍,
一起完成并超越目标,而要做到这一切,绩效沟通必须做好。
所以,我们来对一个企业的绩效管理体系进行评价的时候,不能仅仅看它的
硬件是否具备,更要看软件,如绩效沟通的环境是否良好、绩效沟通的渠道是否
顺畅、绩效沟通的习惯是否已经建立等。
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