Page 139 - 港口与航道工程管理与实务研究
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第三章 港口与航道工程招投标管理 ◆
(三)组织投标班子
实践证明,建设一支强大而专业的招标团队是中标的主要保证。建筑公
司必须仔细挑选有能力和经验的员工组成招标组织,他们应负责决定招标工
程竣工质量的许多招标任务。一般来说,招标小组应包括以下三类工作人员:
一是管理人员。这些工作人员通常是港口和航道项目授予和管理方面的专家,
熟悉项目建议书的设计和组织,并具有重大决策权。二是专业技术人员。此
类员工是指从事各种专业工程技术的人员,如建筑商、造价工程师等。三是
商业和金融工作者。这些员工是指从事金融、贸易、财税、保险、会计、采购、
合同、索赔等工作的员工。
(四)购买和研究招标文件
资格预审结束后,投标人可在规定期限内向投标人购买招标文件。投标
人在购买招标文件时,应按照招标文件的要求提交投标保证金、使用保证
金等。
购买招标文件后,投标人应仔细阅读招标文件的所有条款和条件。注意
投标过程中各种活动的时间安排,并在投标文件中规定报价、工期、质量等
要求。同时,仔细分析了招标文件中规定的无效标书的合同条款,以了解招
标文件的间接含义。如果在详细审查过程中发现投标文件中存在含糊不清、
不一致和明显错误,应在现场审查时进行审查。任何剩余问题可在标前会议
上或在投标前规定的时间内以书面形式提交给投标人。
(五)参加踏勘现场和投标预备会
在参观现场之前,投标人应仔细检查招标文件中包含的相关概念和要求
的含义,特别是招标文件中的工程范围、具体条件、设计图纸和说明,然后
编制调查概述,以确定需要澄清和解决的主要问题。投标人参加现场踏勘的
费用由投标人承担。一般而言,一旦招标文件发布,投标人可考虑组织投标
人进行现场检查和其他准备工作,并在现场检查期间向投标人提供必要的协
助。投标人进行的现场踏勘主要包括以下几个方面:港航工程的范围、性质
以及与其他工程的关系;投标人参与的项目与其他承包商或分包商的关系;
场地地表形态、地质、水文、气候、交通、电力、水源等,以及是否存在障
碍物;进入现场,现场附近是否有住宿条件、采石场开采条件和其他加工条
件,如设备维护条件;广场周围的公共安全。智力是一项非常重要的活动,
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