Page 100 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

4.与采购与应付子系统、销售与应收子系统、成本子系统、账务处理子系统
存在频繁的数据传递关系
存货子系统不是一个独立的系统，它接收采购子系统提供的采购入库数据，在材
料被领用之后，将相关的部门、用途与价值的数据传递给成本子系统；在产品和材料

用于销售时，销售子系统需要存货子系统提供的数据作为参照，而销售子系统处理的
结果销售出库单，也是存货子系统的一个重要数据来源；存货的收发存的价值数据亦
是账务处理子系统的重要输入内容。
货子系统的一个重要数据来源；存货的收发存的价值数据亦是账务处理子系统的

重要输入内容。
5.管理要求高
存货的管理既涉及价值管理也涉及数量管理，而且存货的积压情况、超储或不
足情况、跌价情况等亦是各业务部门所关注的信息。因此存货子系统的管理要相当全

面、细致和准确。随着物流管理技术的发展，存货管理亦需要采纳先进的管理方法。
（二）存货子系统的目标
根据存货子系统的上述特点，一个完善的存货子系统的目标应包括以下两个

方面。
1.存货的核算与管理
系统应区分存货的品种、规格，设置详细的存货档案；在此基础上，进行各种出
入库单处理，及时准确地进行存货增减变动的数据处理；允许选择多种计价方式反映
存货的价值；能提供存货跌价准备处理，合理反映存货的期末价值；可以结合采购与

销售系统，进行存货的成本控制和售价控制。可以根据出入库单生成各种机制凭证，
自动传递到成本子系统和账务处理子系统。
2.提供各种管理信息

系统应及时、准确地为企业各部门和管理者提供存货的各种核算与管理信息，
输出各种相关的报表，如 ABC 成本分析表、存货周转率分析表、库存资金占用分析
表、入库成本分析表、差异分摊表、出库汇总表、入库汇总表、收发存汇总表和暂估
材料余额表等。

三、存货子系统流程分析

存货管理是采购管理生产管理和成本管理的中心环节，存货管理的好坏直接影
响着企业的生产经营活动。同时，存货子系统需要处理各种业务，采用各种处理方

法，并与采购与应付子系统、销售与应收子系统、成本子系统和账务处理子系统进行
数据交换，因此比较复杂。本节以工业企业为例，介绍存货子系统的业务流程与数据

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