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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

理子系统。传递的凭证内容需要在自动转账模块中进行定义。
根据用户的需要，系统通过基础信息文件、各种出入库单、存货库存余额等文
件，输出各种统计表。
（三）存货子系统的数据文件
存货子系统中有两类主要的数据文件：一类是基础数据文件，包括存货档案文

件、计量单位文件、仓库档案文件、收发类别文件、产品结构文件、科目设置文件、
供应商档案文件、客户档案文件、部门档案文件、职员档案文件等；另一类是业务数
据文件，包括各种出入库单文件、调拨单文件、盘点单文件、跌价准备单文件、存货

库存余额文件、存货跌价准备文件等数据文件。这些数据文件一方面能够合理地接收
系统输入的数据，另一方面通过进一步加工处理又可以形成各种账表数据输出，相当
于账务处理子系统中账簿的作用。其中，存货档案文件、出入库单文件、存货库存余
额文件、存货盘点单文件、计提跌价准备单文件、存货跌价准备余额文件是存货子系

统的主数据库文件。
1.出入库单文件
存货子系统的出入库单文件用来存放每一笔存货出入库业务的情况，包括采购入

库、产品完工入库、调拨入库、盘盈入库、材料出库、销售出库、调拨出库和盘亏出
库，其主要内容包括出入库单号、出入库单日期、出入库类型、供应商编码或客户编
码、采购部门或销售部门、采购或销售业务员、仓库编码、仓库管理员、存货编码、
出入库数量、单价、金额等。有时，存货子系统也可以按照不同的出入库业务分别设
置各种出入库单文件。

2.存货库存余额文件
存货库存余额文件用来存放存货余额情况的详细数据，其主要内容包括仓库编
码、存货编码、数量、单价、金额等。

3.盘点单文件
盘点单文件付款单文件用来存放存货盘点情况的详细信息，其主要内容有盘点单
号、盘点日期、账面日期、盘点仓库、出库类别、入库类别、存货编码、账面数量、
盘点数量、盘亏数量等。

4.计提跌价准备文件
计提跌价准备文件用来存放存货价值清查情况的详细信息，其主要内容有；单据
号、单据日期、凭证号、凭证日期、存货编码、可变现价格、可变现金额、应计提金
额、已计提金额、本次计提金额、本次回冲金额等。

5.存货跌价准备余额文件
存货跌价准备余额文件用来存放每种存货跌价准备的余额情况，其主要内容包括

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