Page 105 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第四章 Excel 在会计电算化中的应用

存货编码和跌价准备期末余额等。

四、存货子系统初始化设置

存货子系统的初始设置是为用户在计算机上处理自己企业的存货业务准备一个适
宜的运行环境而设计的模块。其目的是使通用存货管理系统能够适应本企业存货业务

的管理需要，同时也提供了企业在经济业务处理发生变化时对已有的设置进行修改的
平台。系统初始设置主要内容有存货档案设置、计量单位设置、仓库档案设置、收发
类别设置、产品结构设置、科目设置以及年初建账等设置。

（一）存货档案设置
存货档案设置模块的功能是将用户输入的存货数据，如代码、名称、规格型号、
计量单位、税率、存货属性和成本、控制等信息，存入“存货档案”文件，为存货的
其他设置提供一个最为基本和常用的档案，为编制采购订单、销售订单、各种出入库

单、收发存的登记和输出管理所需要的账表等提供数据。不同的商品化通用软件，其
存货档案的设置内容也不同。存货档案中的数据是其他系统核算的依据和基础，所以
在录入数据时，要考虑相关系统的要求，录入合理、科学的数据。需要注意的是存货
属性的设置。例如，选中外购属性，说明该存货来自外购，因此在编制采购订单时，

可供选择的存货列表里将包含该存货。而在编制销售订单时，由于在存货档案中没有
选中该存货的销售属性，因此可供选择的存货列表里将不包含该存货。这样一方面可
以在存货档案设置中对存货的用途加以控制，避免不合理的应用；另一方面在相关的
应用中，如采购、销售时，可以简化存货列表提高处理的效率。因此，在存货档案设

置的时候，必须按照存货的各种用途准确设置存货的属性。存货的成本和控制等相关
参数的设置，主要是为了适应存货管理和存货成本确认的需要，如计价方式的选择安
全库存、最低售价和最高进价的控制以及库存上下限的设置。

（二）计量单位设置
存货不仅要进行价值核算，还要进行数量核算，数量核算离不开各种计量单位。
同一种存货可以因不同的包装规格而采用不同的计量单位，这些不同的计量单位之间
必须设置主计量单位及它们的转换关系。为了保持数据的一致性，计量单位一旦设定

并被使用后，不允许修改和删除。计量单位设置内容一般包括编号、名称、单位组编
码、计量单位组名称、计量单位组类别。如果有一组计量单位之间可以进行转换，则
需要设置主计量单位以及同一单位组的其他单位与主计量单位之间的换算率。
（三）仓库档案设置

企业的存货存放在各个不同的仓库中，一个仓库中可以存放不同的存货一般通
过设立存货仓库对照表设置存货和仓库之间的对照关系。期初存货结存的数据是按照

• 97 •