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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

各个仓库中的各种存货录入的，库存台账也是按照仓库和存货设置的，在处理出入库
业务的时候也需要选择相应的仓库，选择完特定的仓库以后，系统根据存货和仓库对
照关系提供特定的存货列表以供选择。仓库的档案设置一般包含编码、名称、所属部
门、负责人、资金定额、计价方式和仓库的地址。
（四）收发类别设置

存货因各种出入库业务而随时发生物流的变化，企业如果要按照存货的各种出入
库业务进行管理、统计和分析，就需要设置各种出入库类型。存货入库类别一般包括
原材料采购入库、外购商品入库半成品入库、产成品入库、调拨入库、盘点入库、其

他入库、低值易耗品入库、包装物采购入库。存货出库类别一般包括材料领用出库、
半成品领用出库、产品销售出库、产品自用出库、外购商品销售出库、材料销售出
库、退料入库、盘亏出库、低值易耗品领用出库、包装物领用出库和其他出库。
在处理各种出入库业务时，涉及相关的各种出入库单据。一般而言，对于入库单

据，可以在各种入库类型中选择，出库业务也是如此。但是如果在采购子系统和销售
子系统中设置了采购类型和销售类型，会选定一些相应的入库类型和出库类型，这时
在存货子系统处理采购出库和销售入库业务时，相关的单据将会把入库的类型与出库

的类型锁定为在采购子系统和销售子系统中已经设定的各种入库、出库类型。因此在
编制采购入库或销售出库单据时，如果发现入库或者出库的类型不能满足需要，就必
须在采购子系统和销售子系统中增加相应的类型。关于采购类型和销售类型的设置可
以参照采购子系统和销售子系统的介绍。
（五）产品结构设置

如果企业要通过采购计划运算得出物料需求计划和生产计划所需的材料数量，
那么就必须设置产品结构，又称为物料清单，即企业中常说的 BOM 表（Bill of
Material），它表示产品的组成结构和组成单位产品的原材料和零部件的数量。商业

企业或没有产品结构的工业企业不需要定义产品结构。产品结构的设置应先定义父
项，而后定义相应的子项，子项是构成父项的直接的材料或半成品。如果涉及半成
品，该半成品应作为一个新的父项继续分解。
产品结构定义以后，可以清楚地说明产品的组成，以便配比出库、组装拆卸、消

耗定额、产品材料成本、物料需求计划、成本核算等功能模块的引用。
（六）单据设计
有些商品化软件在存货子系统中提供了单据设计的功能。利用该功能可以自行
设计系统各主要单据的屏幕显示界面以及打印页面的格式，以符合企业应用的实际需

要。单据设计的内容包括单据头栏目和单据体栏目的增删及其布局。一般工业企业在
存货子系统中应设计采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售入库单、材料出

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