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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

资产作为企业生产经营过程中使用的主要劳动资料，其数量和质量在一定程度上反映
企业生产经营规模的大小和技术装备水平的高低，对企业生产经营活动的开展，具有
十分重要的作用固定资产在长期的生产经营活动中虽然能够保持其原有的实物形态，
但其价值会随着固定资产的磨损而逐渐转移，这部分损耗价值要以折旧费形式转入成

本费用中，并以累计折旧的方式积累固定资产再生产的资金。
企业的固定资产是企业资产的重要组成部分，因此应当加强固定资产的管理与核
算。企业需要有一个健全的固定资产管理制度，明确管理责任，如实地反映固定资产
的增减变动情况，保证其安全完整，并促使其得到合理补偿，保证成本费用得以正确

计算；同时正确反映固定资产修理计划的执行情况和修理费支出，促使固定资产保持
良好的工作状态；此外，正确反映固定资产建造工程支出，计算各项工程和交付使用
固定资产的成本，促使固定资产建造工程支出的节约和成本的降低。
固定资产增减变动和折旧的正确核算，不仅影响到企业资产的状况，也影响到各

项成本费用直至最终的利润。因此，企业的一个主要管理与核算内容是，对固定资产
进行有效管理，并准确、及时地反映，这可以通过会计信息系统中的重要子系统——
固定资产子系统来实现。本章从固定资产的业务流程与数据流程入手，阐述该系统内

部结构、数据输入、处理和输出等日常业务处理。以及该系统的其他与管理有关的模
块功能。

一、固定资产子系统概述

固定资产管理与总账管理及成本管理密切相关，固定资产的增加、减少、修理、

改扩建、折旧、减值都是总账需要反映的内容，折旧费的计提和分配则是成本计算中
折旧费用的依据。
（一）固定资产管理

固定资产管理的基本过程融合了固定资产的增加、减少、修理、改扩建折旧和减
值处理。我们需要先对固定资产的管理有一个比较清晰的认识，以帮助后面的理解。
固定资产相关的管理问题可概括为以下方面：
第一，固定资产可以按不同标准分为不同类型。企业一般按照经济用途和使用情

况进行综合分类，可将固定资产分为生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、
租出固定资产、不需用固定资产、未使用固定资产土地、融资租人固定资产。在这几
个大类之下，企业还可根据管理的需要进行细分，如机器设备、运输设备、办公设备
等。对固定资产进行分类管理，有助于了解固定资产的分布和使用情况，促进固定资

产的有效利用。此外，不同类别的固定资产可能适用的折旧方法和政策不同，像不同
的使用状态可能决定了是否要计提折旧。

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