Page 111 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第四章 Excel 在会计电算化中的应用

在建工程贷：累计折旧
④企业定期或每年年末对固定资产进行全面检查以后，根据固定资产账面价值和
固定资产可收回金额计算应计提的固定资产减值准备金额，比较已计提的固定资产减
值准备的金额，或计提或冲回。
当应计提的减值准备金额大于已计提的金额时，要补提，此时应作分录：

借：营业外支出——计提的固定资产减值准备
贷：固定资产减值准备
当应计提的减值准备金额小于已计提的金额时，要冲回，此时应作分录：

借：固定资产减值准备
贷：营业外支出——计提的固定资产减值准备
（三）固定资产子系统的特点和目标
1.固定资产子系统的特点

固定资产子系统是会计信息系统中的一个较为简单的子系统，它包括四方面的内
容：一是以固定资产卡片的方式，处理固定资产的增减变动；二是根据设置的折旧方
法计提各项资产的折旧；三是根据固定资产的使用部门或固定资产的类别分摊折旧费

用；四是固定资产减值准备处理。固定资产子系统具有如下特点：
①数据量大，数据保存时间长。固定资产子系统为每一项固定资产设置卡片进行
管理，卡片上记录许多项目，有着极其丰富的数据。换言之，固定资产文件的记是个
数全高时新坭项目我名这不难理周字次产子家结的粉报量较大。此外，已经淘汰的固
定资产的数据也需要保留，以加强固定资产的管理，保留必要的审计线索。因此，数

据的保存时间较长。
②数据处理频率较低。固定资产的增减变动并不是企业经常发生的业务，此类数
据处理的频率极低。而固定资产折旧的计提和分配一般每个月处理一次即可。因此，

相对于购销存子系统，它的处理频率明显要低得多。
③数据处理方式较为简单。固定资产的增减变动可以通过固定资产卡片的增加、
删除以及编制各种固定资产变动单来处理，处理方法较为简单。此外，固定资产每月
计提折旧的处理，存在各种不同的折旧方法，在手工计算中会显得很烦琐，但是在计

算机系统中，只需要在初始设置中定义好各种折旧方法的计算公式，并设置每一项固
定资产的折旧方法，就可以在每月末执行折旧计算，由系统自动完成每项固定资产
的折旧计提；并且在设置好不同部门的对应折旧费用科目的情况下，系统可以根据固
定资产的所在部门直接完成折旧费用的分配，然后生成自动转账凭证，由用户修改、

确认。
④管理要求高。固定资产是企业的重要资产，对之加强管理是非常必要的，根据

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