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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

固定资产的初始数据和后来的业务数据，可以生成大量的账表，提供丰富的信息，以
满足管理的需要。
⑤与成本核算子系统和账务处理子系统存在数据传递关系。固定资产与成本核算
子系统和账务处理系统之间存在着数据传递关系，其中折旧费用的计提和分配形成的

数据在传递时也是周期性的，这一点和工资子系统相似。成本核算子系统中折旧费用
的数据来自固定资产子系统折旧费用计提和分配的结果。固定资产增减变动、折旧的
计提分配、固定资产减值准备的计提冲回等形成的记账凭证须传递到账务处理子系统
中去。

2.固定资产子系统的目标
根据固定资产子系统的上述特点，一个完善的固定资产子系统的目标应包括以下
几方面：
①对固定资产卡片的格式进行管理，并录入初始的固定资产数据，以便在此基

础上处理固定资产的增减变动，进行折旧的计提分配和固定资产减值准备的计提及
冲回。
②根据固定资产增加的单据，及时准确地以固定资产卡片的方式录入新的固定资

产的各项数据。
③根据固定资产减少的单据，及时地进行资产减少的处理，但不删除相应的卡
片，以备查询，因此是在固定资产卡片中生成卡片注销记录。
④在固定资产发生变动时，如发生原值的增减、部门的转移、使用状况的变动、
折旧方法的调整、累计折旧的调整、工作总量的调整、净残值率的调整、类别的调整

等情况，系统应当能根据相应的单据，及时准确地编制变动单进行相关的处理，从而
为下一个期间折旧的计提和分配做好准备。
⑤在每个月末，能根据每项固定资产的折旧方法、所属的部门、所属的类别、固

定资产卡片中的相关数据，自动计提折旧和分配折旧费用。
⑥在固定资产全面检查以后，能根据固定资产可收回金额和账面价值的情况，及
时准确地编制变动单，处理减值准备的计提和转回，反映固定资产的实际价值。
⑦提供上述有关信息的动态查询和打印功能，并在固定资产增加减少原值变动、

累计折旧变动、折旧计提和分配、减值准备计提和冲回时，能自动生成记账凭证，传
递数据给账务处理子系统和成本核算子系统。
⑧提供各种固定资产管理信息，辅助固定资产的相关决策和管理。

二、固定资产子系统流程分析

固定资产子系统是企业会计信息系统中一个数据量较大、但较为简单的子系统。

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