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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

常，固定资产子系统在与账务处理系统集成运行时，生成的记账凭证是实时传递的，
并不需要人为干预。
5.系统服务
系统服务模块主要包括固定资产子系统相关数据的备份、数据恢复、系统维护和

修改口令等功能。

四、固定资产子系统初始化设置

固定资产子系统的初始设置是为用户在计算机上处理企业的固定资产业务提供

一个合适的运行环境而设计的模块，其目的是使通用的固定资产业务管理系统能够适
应本企业固定资产业务的管理需要，同时也提供了企业在经济业务处理发生变化时对
已有的设置进行修改的平台，系统初始化设置主要内容有包括完成账套参数的设置、
部门档案管理、部门对应折旧科目设置、资产类别设置、增减方式设置、使用状况设

置、折旧方法定义、卡片项目及样式设置和原始固定资产卡片的输入。
（一）账套参数设置
账套参数的设置通过选项实现。选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一
些在账套运行中使用的参数或判断。选项包括以下四个方面的设置。

1.与账务处理子系统的接口
在固定资产子系统与账务处理子系统集成使用的情况下，为了确保子系统所有固
定资产的原值总额等于账务处理子系统的固定资产一级科目的余额，子系统所有固定
资产的累计折旧的总额等于账务处理子系统中累计折旧一级科目的余额，可以选择与

账务处理子系统对账，这样在系统运行中的任何时候可执行对账功能，及时发现两个
系统的偏差，予以调整。
如果选择与账务处理子系统对账，相应地需要确定子系统和账务处理子系统中哪

一会计科目对账，在正常情况下，一般固定资产对账科目应选择固定资产一级科目，
累计折旧对账科目应选择累计折旧一级科目。选择了对账以后，还可以设置在对账不
平的情况下是否允许结账。一般而言，应当保证两个子系统一致，才能予以结账。
在固定资产子系统中，可以根据各种业务，进行记账凭证的编制，在系统自动编

制记账凭证时，可以参考固定资产缺省入账科目和累计折旧缺省入账科目进行编制，
如果在这里没有设置缺省入账科目的代码和名称，固定资产子系统制作记账凭证时，
凭证中缺省科目为空。缺省科目的设置可以方便记账凭证的编制。
2.基本信息

基本信息的所有内容在系统初始化设置后不能修改。它主要包括账套号、账套名
称、使用单位、本位币币种、主管姓名、是否计提折旧、账套启用月份等设置。

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