Page 117 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第四章 Excel 在会计电算化中的应用

3.折旧设置
折旧设置主要包含与折旧相关的内容。例如可以设置本账套主要的折旧方法，设
置完以后，在操作过程中需要选择折旧方法时，本账套的主要折旧方法将作为默认值
出现。默认值的设置只是为了方便操作，在实际选择时，可以不采用默认值，另行选
择其他的折旧方法，一般设置最为常用的方法，默认值可随时修改，修改后缺省的内

容随之变化。
折旧汇总分配周期是折旧设置中的另一个内容，如果企业按目计提折旧。折旧汇
总分配周期就可以设置为 1 个月，企业可以根据实际需要进行设置，但是一般在 1、

2、3、4、6、12 中选择。
此外，在固定资产使用到最后一个月份时，要提足折旧，因此一般要选择“当
（月初已计提月份=可使用月份－1）时将剩余折旧全部提足（工作量法除外）”。
4.其他设置

还需要设置的其他参数包括已发生资产减少卡片可删除时限资产类别的编码方
式、固定资产编码方式等参数。
根据制度规定已清理的资产的资料应保留 5 年，所以系统设置了已发生资产减少

卡片可删除时限，缺省为 5 年，说明只有 5 年后才能将相关资产的卡片和变动单从系
统的数据库中彻底删除。使用者可根据需要修改这个时限。
资产类别是企业根据管理和核算的需要给资产所做的分类，可参照国家标准分
类，也可根据需要自己分类。用户可以设定级数和每一级的编码长度，一般可以参考
国家规定的 4 级 6 位（2112）方式。

固定资产编号是资产的管理者给资产所编的编号，可以在输入卡片时手工输入，
也可以选用自动编码的形式自动生成。如果选择自动编码，则根据系统初始化设置的
编码方式，不能修改编码方式，但可修改序号长度。

（二）部门对应折旧科目设置
固定资产计提折旧后，必须把折旧分配到相关的成本或费用，根据不同企业的具
体情况，可以按部门或按类别汇总。因为固定资产的折旧和使用部门密切相关，所以
需要给每个使用部门选择一个折旧科目，这样该部门所属的固定资产折旧费用将分配

到一个比较固定的科目，在录入固定资产卡片时，选择了使用部门以后，相应的科目
就会自动显示在卡片中，不必逐个输入，可提高工作效率。然后在生成部门或资产类
别折旧分配表时，每一部门或每一类别按折旧科目汇总，生成记账凭证。
（三）资产类别设置

固定资产的种类繁多，规格不一，为强化固定资产管理，及时准确地进行固定资
产核算，必须建立科学的资产分类体系，为核算和统计管理提供依据。企业可根据自

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