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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法。资产类别的设置只有在最
新会计期间时可以增加。在设置时，必须输入类别编码、类别名称，并选择该类别的
计提属性、折旧方法和卡片样式。使用年限、净残值率、计量单位等信息可以输入，
作为卡片输入时的默认值，也可以不输入。计提属性和折旧方法也是作为默认值。在
具体的卡片操作中，可以选择其他的计提属性和折旧方法。

（四）增减方式设置
增减方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有直接购入、投资者
投入捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要有出售、盘亏、投资转

出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。正如前面所介绍，不同的方式不仅有不同
的计价方法，涉及的对应会计科目也不尽相同。为了在增减业务发生时，固定资产子
系统能根据不同的增减方式，快速生成相应的记账凭证，减少人工补充输入缺少数据
的工作量，可以按照不同的增减方式设置对应的入账科目，以方便操作。

（五）使用状况设置
从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计
算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率，一般

固定资产子系统可设置使用中未使用和不需用三种状况。使用中的固定资产又可分为
在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用等状况。企业可以根据管理与核算的需
要进行设置会计制度规定，不同类别的固定资产的不同使用状况决定了是否要计提折
旧，因此通过预先设置不同使用状况的折旧计提与否，作为卡片输入的默认值，可以
方便操作，提高效率。

（六）折旧方法定义
固定资产子系统之所以能自动计算每一项固定资产的折旧费，是因为每一项固定
资产的卡片中都提供了折旧计算需要的月折旧额月折旧率或单位工作量折旧额。而这

些数据并非由用户自己输入，而是根据该项固定资产的折旧方法而来的，系统将根据
相应的折旧公式以及固定资产卡片的各项数据自动计算。不同折旧方法的折旧公式通
过折旧方法的定义而来。
为了保证公式的语法正确性，一般都有专门的模块对公式进行规范的定义，该模

块要求输入折旧方法的名称，提供各种可用于公式的折旧项目，如原值、使用年限、
已计提月份、月初净残值、本月工作量工作总量、月初累计减值准备金额、月初累计
折旧等项目，这些项目可以用于月折旧率、月折旧额公式的定义，另外还有各种运算
符号。需要注意的是，月折旧率与月折旧额的公式一般是其中一个项目的公式包含

另一个项目，但是不能相互包含，这样可以保证二者逻辑联系的正确性。一般系统有
提供常用的几种折旧方法及相应的公式，如不计提折旧、平均年限法、工作量法、年

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