Page 119 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第四章 Excel 在会计电算化中的应用

数总和法、双倍余额递减法，相关的计算公式可以参照财务会计的教材，这里不一一
介绍。如果不能满足企业管理与核算的需要，可以定义新的折旧方法以及相应的计算
公式。
（七）卡片项目和卡片样式定义
固定资产卡片是固定资产子系统最为重要的管理工具，固定资产卡片文件是最为

重要的数据文件。固定资产卡片文件中的每一个记录包含的数据项体现为一个个卡片
项目，正因为文件中包含了这些卡片项目，所以可以从各种卡片样式中选择安排组合
各种卡片项目，并在处理某种卡片样式的固定资产卡片时，可以对卡片上的各种项目

进行操作，操作的结果保存在固定资产卡片文件的相应记录的相应数据项中。
一般系统提供了预设的各种卡片项目，如原值、资产名称、使用年限折旧方法等
是卡片最基本的项目，此外还有很多其他的项目，如果企业觉得不能满足需要，可以
定义新的卡片项目。因为卡片项目实际上是固定资产卡片文件中的字段，所以定义卡

片样式时，需要定义名称、数据类型、位长、小数位长。数据类型一般包括数字型、
字符型、日期型和标签型。如果选择了数据型，就需要定义小数位，并定义计算公
式。标签型是用来显示在卡片上的，在处理卡片时是不发生变动的。在数据型、字符

型和日期型的情况下，都可以选择是否参照常用字典，如果选择采用，在处理具体的
卡片项目时，就可以在输入和编辑时，选用已经设置的参照字典中的内容，提高操作
效率。
在卡片项目能满足需要的情况下，企业就可以设计卡片样式。系统自带的通用
卡片样式，包含了固定资产卡片、附属设备、大修理记录、资产转移记录。停启用记

录、原值变动、减少信息等页面。其中固定资产卡片包含了固定资产编号、固定资产
名称、类别编号、类别名称、规格型号、部门名称、增加方式、存放地点、使用状
况、使用年限、折旧方法、工作总量、累计工作量、工作量单位开始使用日期、已计

提月份、币种、外币原值、汇率、币种单位、原值、净残值率、净残值、累计折旧、
月折旧率、月折旧额、净值、对应折旧科目等卡片项目。这样的通用卡片样式一般能
满足企业日常的管理要求，企业也可以定义新的样式。
在定义时，可以在通用样式的基础上进行修改，企业选择适当的卡片项目，并安

排好位置以后，就可以保存新的卡片样式，然后在设置固定资产类别中选择该卡片样
式，这样在新增该类固定资产卡片时，就可以调用新的卡片样式。
（八）原始卡片录入
原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份，即已

使用过并已计提折旧的固定资产卡片。企业在使用固定资产系统进行核算前，必须将
原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性。

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