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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

在录入原始卡片时，系统会提供资产类别参照，这有两个方面的作用，一是确
定固定资产所属的类别，二是确定显示的卡片样式，因为一个资产类别对应着一种卡
片样式。选择完以后，就可以进入相应的卡片操作界面，在卡片中也可再改变资产类
别，相应地改变卡片样式。

在录入原始卡片时，不同的卡片只是由于不同的折旧方法、不同的币种而略微
变化。如果不是采用工作量法，就不会出现工作量的相关项目；如果不是外币，就不
会出现外币原值等相关的项目。这样灵活的显示方式有助于提供一个简单明了的用户
界面。

在固定资产卡片操作中，固定资产编号一般可以自动生成，如果在选项中选择了
手工编号的方式，则需要人工输入。固定资产名称需要人工输入，类别编号和类别名
称可以参照输入其中任何一个。部门名称是参照输入的使用部门。增加方式、使用状
况也是参照输入的，使用年限和折旧方法及币种都是默认值，可加以修改，参照输入

其他的选择项。除此之外，还必须输入开始使用的日期，系统根据开始使用日期计算
的已计提月份可以修改；原值必须输入，累计折旧和净值其中一个可以输入，另一个
自动计算；默认的净残值率和净残值其中任何一个可以修改，另一个自动与之保持逻

辑的一致性；对应的折旧科目是根据部门设置的对应科目而设的，如果是选择单个部
门，可以修改默认的对应折旧科目；如果是选择多个部门，按照一定比例分配的，一
般不能修改对应折旧科目。卡片中的月折旧额、月折旧率是系统自动计算的，不能修
改。如果选择工作量法计提折旧，就需要输入工作总量、累计工作量和工作量单位，
单位折旧由系统自动计算，不能修改。输入以上卡片项目的数据并确认无误以后，就

可以保存。在系统启用的时候，需要整理好手工的卡片资料，准确录入计算机系统
内，以保证计算机系统和手工系统的一致性，也要确保和实有的固定资产一致。

五、固定资产子系统日常业务处理

本节介绍固定资产日常业务处理，包括固定资产增加资产减少、资产变动、工作量
输入、折旧计提、折旧分配和减值处理，并介绍记账凭证编制月末结账和账表输出。
（一）固定资产增加

固定资产增加时，要新增固定资产卡片，它的操作方式与录入原始卡片基本相
同，不同之处在于：原始卡片的开始使用日期应在本月份之前，新增卡片的开始使用
日期应在本月份；原始卡片中可以显示月折旧额和月折旧率，但是新增卡片对应的固
定资产还没有经过折旧的计提，还不能显示月折旧额和月折旧率。

（二）固定资产减少
固定资产的减少是指由于出售、盘亏、投资转出、融资租出、报废、毁损等原因

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