Page 19 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

第二节 会计电算化信息系统的分析阶段

系统分析在会计电算化系统中具有重要地位，是系统开发过程中最重要的工作之
一。系统分析的目的是通过调查和分析，弄清用户对系统的全部需求，其基本任务是

建立一个会计电算化系统的逻辑模型。逻辑模型是计算机信息系统的一个逻辑设计方
案，主要是研究“做什么”的问题，而不是研究“如何做”的问题，它直接影响将来
实现的信息系统的功能和性能。本节主要介绍结构化系统分析方法。

一、会计电算化系统的可行性研究

这一阶段是根据用户的系统开发请求，进行初步调查，明确问题，确定系统目标
和总体结构，确定实施进度，然后进行可行性研究。
（一）系统初步调查

初步调查只需要对原有的会计电算化系统（可能是手工的，也可能是电算化的）
进行大致的调查。概括了解原有系统的现状及存在的问题，为可行性分析服务。初步
调查的重点是原有系统的总体功能及其与外部的联系，特别是制约系统开发的外部环

境的情况。初步调查的内容包括以下几方面。
1.原系统的基本情况
主要包括原有的会计电算化系统的组织机构与人员配置、主要功能、工作方式、
需要处理的业务及数量、系统与各部门的关系、各部门对系统信息的需求情况、数据
处理流程和当前系统存在的主要问题等。

2.新系统的目标
新系统要解决当前存在的哪些问题，根据各部门对系统信息的需求和使用情况了
解新系统需要增加哪些功能，达到什么目标。

经过系统初步调查，下一步就可以进行可行性分析，主要分析开发会计电算化系
统在经济上和技术上是否有足够的保障，会计业务比较复杂，条件多变，而各个环节
既互相联系，又相互制约。因此在开始设计会计系统时，要全面考虑各种要求，制定
一个目标，使后面各种局部环节的设计都可以围绕这个目标进行，但这个目标的确定

不能只凭主观愿望，要根据本部门的实际情况制定一个符合实际条件的综合目标。如
果草草制定一个目标就仓促上马，在工作进展到一定程度时就会感到各个环节难以协
调，以致顾此失彼，无法形成一个统一的会计系统，而这时已投入了大量的人力，浪
费了宝贵的时间，造成不必要的损失。

因此，在整个系统分析设计时，也就是在目标确定的过程中要全面地考虑各种情
况和要求，尽可能做到计划周密，对系统的使用者而言，要尽可能提出要求和希望达

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