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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

到的目的，对系统的设计者来说，应尽可能和会计人员多接触，了解他们的要求，多
做些调查工作，切忌赶时间而草草确定目标。否则会给今后的设计和实施带来很多不
利因素，严重时会导致前功尽弃。目标确定下来后，系统开发者（以下简称甲方）和
用户（以下简称乙方）一般要签订一份协议（计划任务书），在这份协议中，要规定
系统的目标。例如，要开发账务处理系统，它的目标一般为从输入记账凭证（包括原

始凭证）开始，经过计算机处理输出日记账、科目汇总表、明细账、总账，达到数据
共享。这样一份协议可以起三个作用：
①可以作为甲方安排工作进度的依据。

②可以作为乙方验收系统是否完成的依据。
③也是第三方（公证机关）对该系统进行评审或签订的最低要求。
（二）可行性分析
1.可行性分析的必要性

有的企业由于规模较小，对开发新系统的要求不迫切，现有的会计电算化系统基
本上能满足企业会计核算和管理的需要，因此就没有必要再开发新系统。有的企业目
前缺乏开发新系统的某些条件，如会计基础工作太差，勉强上马开发，也不会收到好

的效果，所以也不具备可行性。有的企业现用的系统已不能适应企业管理或外部环境
的要求，迫切需要尽快开发新系统，以提高企业的管理水平。那么，就要从技术、经
济及运行环境等方面进行可行性分析研究。
2.可行性分析的内容
（1）技术可行性

为实现系统目标，是否具备了必要的计算机硬件和通信设备条件、软件技术手
段和系统开发的技术条件。硬件设备条件主要指计算机的处理速度、存储容量、可靠
性、数量等能否满足新系统的要求。根据系统规模和业务量大小确定新系统的硬件结

构，如采用单机、多用户还是计算机局部网络分布式处理。对于需要联网的企业，则
还要考虑现有的通信设备等资源情况。软件的技术条件主要是指实现系统目标所需的
软件技术和数学模型、管理模型等，包括操作系统、数据库管理系统、程序设计语
言、应用软件包、工具软件和汉字处理技术等能否满足新系统的要求。根据系统规模

和复杂程度，分析系统开发人员的数量及其技术水平（能力、开发经验）能否胜任，
能否在限定的时间内完成开发。
（2）经济可行性
经济可行性研究主要是对系统开发成本费用、经济效益进行估算分析，以确定开

发新系统在经济上是否合算。
①系统开发费用。主要包括：修建或改造机房的投资；计算机主机及外部设备、

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