Page 21 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

外围设备和通信设备的购置与安装费用；系统软件、工具软件、管理软件包的购置
费；会计软件的购置或开发研制费。系统投入使用后的费用有硬件、软件的维护费人
员工资打印纸等消耗材料的费用。
②会计电算化的经济效益。主要包括直接效益和间接效益两个方面。直接效益是
指可以用货币计量的效益，间接效益是指无法直接定量测算的那部分效益。

直接效益包括：系统的转让费；系统投入使用后节省的人工处理费用；电算化
提高了企业经营管理水平带来的经济效益。如减少发出商品的资金占用，加强了应收
账款的管理，加速了资金回收，加强了对材料采购与库存管理的控制，减少储备资金

占用，又避免了停工待料的发生等。加强材料收发管理，严格定额领料，加强工时安
排与生产计划的控制执行都有利于降低产品生产成本，加强整个企业的资金管理与调
度，从而减少银行贷款而节约利息支出等。
间接效益包括：会计电算化提高了会计处理的质量和传递速度，及时为企业有关

部门提供更多准确可靠的信息，使领导决策更科学、更有效。电算化促进了会计工作
规范化、程序化和标准化，可采用更先进的方法，如管理会计、责任会计、投入产出
运筹学经济计量学等数学模型和方法，对生产经营进行更有效的控制。
电算化使广大财会人员从日常繁忙的记账、算账和报账中解脱出来，实现会计工

作向事前预测、事中控制和事后分析的转变，也有利于提高财会人员素质，所以电算
化必然会给企业带来巨大的经济效益。尽管这些效益是无形的，要在较长的时间内才
能体现出来，也没有统一的公式可以测算，但在进行经济可行性分析时，仍要予以充
分考虑。

③运行可行性。会计电算化系统是一个在用系统基础上开发的人机系统。因此，
它既依赖现行系统的应用环境，又强调人机交互、管理体制、人员构成及其素质。运
行可行性包括要考察单位的会计基础工作、管理水平、财会人员的业务素质，是否具

备运行计算机信息系统的必要条件；会计与企业其他职能部门的业务往来；要分析新
系统会给企业各级管理人员财会人员带来什么影响，能否被他们接受，所以要注意他
们的态度并做好解释工作。
运行可行性还要了解新系统能否被有关上级部门接受，如主管部门、银行、税
务、工商、海关等方面的态度，打印的凭证、账簿和报表是否能被有关部门认可，机

制凭证有无法律效力等。运行可行性要充分考虑系统开发和使用过程中会出现的各种
问题，以便在开发与使用时采取必要的措施加以控制或进行调整，使开发工作能顺利
进行。同时要将这些可能出现的问题告诉用户，让他们提前对这些问题进行研究，以

免因思想观念、管理机制等方面的问题而贻误系统的建立和正常使用。

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