Page 22 - 电算化模式与会计档案发展研究
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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives
(三)撰写可行性分析报告
可行性分析报告就是用书面的形式记录可行性分析结果,作为论证和进一步开发
的依据。其中,可行性报告主要由如下内容组成。
1.系统环境分析
系统环境分析包括企业的地理位置及分布、企业的现有资源及可供今后使用的情
况、系统外部环境影响因素、与企业内部其他信息系统的接口要求、与企业外部其他
组织的信息系统的接口要求等。对企业地理位置及分布的分析可以提出以后物理设计
的要求及约束;对企业的现有资源分析可以提供新系统可用的现有资源的情况,从而
减少新的投资;对外部环境的分析,可以了解上级及其他组织的指导与约束作用(如
资金、会计管理工作等);对企业内、外部其他信息系统接口的分析,有助于共享、
利用其他信息系统资源。
2.系统的初步逻辑模型和规模
在可行性报告中应描述新系统的初步逻辑模型和规模、硬软件配置、投资预算、
开发人员要求及数量等,为企业进行全局资金预算、技术人员引进等提供依据。
3.建立会计电算化系统必要性与可能性论述
用简洁充分的论据论述需要建立会计电算化系统的必要性,同时在领导是否支
持、资金是否保证、技术是否可行、人员是否配备和环境是否允许等诸方面论述实现
的可能性。与此同时,对系统可能遇到的风险进行简单的分析。
4.结论可行性报告
最后应明确写上结论。结论有三种:可以开发新系统;对现行系统进行修改扩
充;维持原状。
二、系统的分析
系统分析阶段的任务是在可行性分析的基础上,对原有系统进行详细调查分析。
收集原系统的文件(凭证、账簿报表等)样本,明确用户对系统的全面需求(包括功
能、性能、安全等),然后,根据分析的结果,建立新会计电算化系统的逻辑模型的
过程。解决“做什么”是分析阶段的主要任务。
(一)系统分析的步骤
①对现有系统进行详细调查,获得现用系统的具体模型。具体模型是完全如
实、照相式地反映客观事物,它包含了许多具体的、非本质的因素涉及业务人员或实
物等。
②去掉具体模型中的非本质因素,抽象现行系统的逻辑模型。逻辑模型是对客
观事物本质特征的抽象描述,也就是说,该模型只反映必需的、本质的处理过程和内
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