Page 23 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

容，不受个别因素的影响。
③通过调查，详细了解用户对新系统的种种需求，确定系统目标及应具有的功
能。分析当前系统与目标系统之间的差别，从而建立起目标系统逻辑模型。目标系统
的功能不应该只是简单地模仿现用系统，而应该比它更强和更好，应充分考虑计算机
处理的特点以及现代化管理的需要，要注意改造原系统不合理、不恰当的处理流程，

要注意各子系统之间数据的共享性。新系统逻辑模型建立起来后，要及时交给用户审
核并与之讨论。征求用户意见并做好记录。
④根据用户的补充要求和反馈意见。对新系统逻辑模型进行修改和完善，使之能

充分满足用户的需求，同时对用户不合理的要求也要做好解释。在此基础上，合理地
确定人机界面，补充处理细节，并编写需求说明书。
⑤对需求说明书进行复审，直到没有错误，文档齐全，能完全满足用户的全部需
求为止。

（二）现行系统的详细调查
在可行性研究阶段，通过初步调查，已对组织机构、系统功能等有了大致的了
解，但对具体的业务处理过程及方法仍不十分清楚，需要做进一步的详细调查。通过

详细调查，使系统分析人员全面细致地了解整个系统的业务流程以及各种计划，单据
和报表的输入存储、处理、输出等各个环节，为建立新系统的逻辑模型打下基础。新
系统是在原系统的基础上开发的，要真正了解用户对新系统的确切要求，明确所开发
的系统应该具有什么功能，必须对原有系统进行详细调查。此阶段所进行的调查比初
步调查详细得多。

1.调查的方法
系统调查的目的是要获得完整详细的现有会计电算化系统的真实资料，得到现有
会计电算化系统的“真实模型”。系统调查过程是运用各种方法使现有会计电算化系

统的核算步骤、数据处理等内容在系统调查人员的头脑中再现的过程，并通过书面文
件表现出来。系统调查可采用下列几种方法。
（1）系统调查表
系统调查表由问题和答案两部分组成，问题由主持系统调查工作的系统分析人员

列出，答案主要由被调查单位会计给出。利用系统调查表进行调查可以减轻被调查单
位的工作负担，方便系统调查人员，得到的调查结果系统且准确。用系统调查表进行
调查，关键在于设计好调查表的各种问题，如果问题设计得不明确或不全面，得到的
调查结果不会令人满意。

（2）访问会计人员
系统调查可通过直接访问会计电算化系统有关人员获得现有系统的详细资料，访

• 15 •