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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

问过程中要选择适合的调查对象，并做好访问记录。直接访问会计人员，可以了解到
一些系统调查表所不能得到的情况，特别是会计人员对建立新的电算化系统的看法。
（3）开讨论会
会计中的有些问题常涉及众多会计人员，通过开会讨论的方式往往能尽快弄清这
些问题的来龙去脉，把握问题的全貌。在深入调查和征求对新建立电算化系统的看法

时，开会讨论的调查方法更能发挥作用。
（4）参加业务实践
对于某些关键又缺乏必要规范性的业务环节，开发人员可参与一定的业务实践，

以便了解其实质，提出改进方案。
2.调查的内容
（1）单位的组织机构调查
主要是了解现行系统内部是由哪些部门及单位组成的，这些部门及单位相互关系

如何。组织机构调查的结果是画出单位的组织结构图，目的是便于设计部门编码，了
解各部门对系统处理和信息的需求，避免今后进行系统和程序设计时遗漏某一部门的
数据。

（2）原系统的内部运作与业务处理调查
这个调查主要包括：
①原系统的各种业务处理在哪些部门执行，其核算数据来自哪些部门，各种凭单
和报表要分送到哪些部门。
②详细了解各部门所提供的原始数据载体（凭证、表格、通知等）的名称、格

式、内容、数量、传递等。把各种凭证、表格、账页、通知等资料都收集一份做样
本，以便系统分析、设计、编程时参考。
③现有的会计与财务制度、有关规定等。包括国家的、行业的、上级部门的、本

单位的各种规定，如缺勤扣款的规定、计件工资的规定，奖励规定等。
④各部门业务处理和各会计核算环节的处理和控制过程。如各项业务如何处理。
怎样收集各种业务处理的原始凭证，各种业务怎样核算，单据与报表如何传送与使
用。有哪些核对与控制，原系统的核算与管理有什么需要或可能改进的地方等。

（3）系统与环境的关系
系统的外部环境关系系统与本单位外部的哪些单位有关系有什么关系？什么部门
或单位需要本单位的会计信息或其他有关信息？对信息的要求如何？信息提供的方式
如何？等等。

（4）薄弱环节调查
在对现行系统进行详细调查的过程中要特别注意薄弱环节。薄弱环节是新系统

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