Page 25 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

设计时要解决的主要问题，薄弱环节的解决可极大地提高新系统的效益。在总体规划
中，薄弱环节也是新系统目标的重要组成部分。可通过座谈、访问、书面调查分析资
料和直接参加业务实践来发现系统的薄弱环节。
详细调查可以用文字或用业务处理流程图的方法把业务处理过程详细记录下来。

前者容易记得详细、准确，但以后阅读时不能一目了然，系统调查、分析人员与业务
主管人员再次交流核对时不那么有效、直观；后者是用图示的方法表示业务的处理过
程，容易理解且较直观，便于调查、分析人员与业务人员复核交流，其缺点是有些细
节可能不容易表达清楚。

三、系统的需求分析

会计电算化系统基于手工会计系统又高于手工会计系统。
会计电算化系统的功能不但要满足手工会计核算的所有功能，而且还要根据计算

机计算速度快、存储量大的特点，完成手工系统所无法实现的功能，如费用的分析控
制、成本的分析控制、预测、决策等功能。因此分析会计电算化系统需求时，应先理
解现行手工会计系统，以现行的手工会计系统为模型，建立会计电算化系统的模型。
（一）手工会计业务流程分析

对手工会计业务流程的分析应按以下顺序进行：画出各有关部门的业务流程图；
与业务人员讨论业务流程图是否符合实际情况；分析业务流程中存在的问题，如处理
内容是否重复，流程是否符合逻辑等；与业务人员讨论，提出改进的业务流程；将新
业务流程交企业最高管理层研究决定。

在系统调查过程中，除对企业的会计业务进行调查外，还要调查会计人员以及各
级管理层对会计电算化系统的需求。这些需求可归纳为三项内容。
1.对日常事务处理能力的需求

①日常事务处理的组织。某项会计事务是由什么内容组成的，由哪个部门负责，
涉及哪些业务部门，组成会计事务的各个过程、步骤和功能是什么，是否满足专门的
管理目标。哪些方面需要改进等。
②日常事务处理活动量。每项事务处理的频繁度，是否有周期性，会计人员工作

量的需求。
③日常事务处理的会计控制。用什么方法来控制，用什么标准来测量和评价性
能，在控制中使用什么方法来检测差错，有没有专门的安全措施来防止错误的活动以
及哪些方面需要专门控制，可否对事务处理的结果进行预测，用什么方法预测等。

2.对管理决策功能的需求
①管理决策功能。做什么样的决策，解决什么问题，信息输出形式要求等。

• 17 •