Page 27 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

能，还表达了输入、输出、数据存储、数据流程和系统环境等。
（一）数据流程图
数据流程图（DFD）不但表达了数据在系统内部的逻辑流向，还表达了系统的逻
辑功能和数据的逻辑变换过程。它既可以表达现行人工系统的数据流程和逻辑功能，
还能形象、准确地表达新系统的逻辑模型，是结构化系统分析的主要表达工具。

1.数据流程图的基本符号
（1）外部项
外部项是指处于系统之外的人机构或另一个系统，它表示进入系统的数据来源或

处理后数据流出系统的最终去向，表达了系统与外界的数据接口。在数据流程图中，
外部项用一个正方形框表示，框内写上外部项的名称，通常把外部项画在 DED 的四
周，其作用是表达系统的范围和与外界的数据联系。
（2）处理逻辑

处理逻辑也称加工，表示对数据进行处理或换的功能，即把流向它的一组数据
流加工成另一组数据流。加工在 DFD 上用一个圆圈（泡）表示，圈中写上该加工的
名称。加工名称要简洁、容易理解，能反映该加工的含义，常用“动词+名词”做加

工名。
（3）数据存储
数据存储又叫文件，表示处理中需要暂存或永久保存的数据集合。文件用两根平
行的线段表示，在线段的上方，下方或中间写上该文件的名称。
（4）数据流

数据流由一组固定成分的数据项组成，用带箭头的直线标识，表示一束按特定方
向流动的数据。除了表示流入或流出文件的数据流外，还应在直线附近注明该数据流
的名称，以便理解其含义。

对账单数据流可以从外部项流入加工或从加工流入外部项，可以从一个加工流到
另一个加工，也可以从文件流入加工或从加工流入文件。也就是说，所有数据流都必
须与加工有联系。
2.数据流程图的画法

新系统逻辑模型的主要表达工具是数据流程图，它是在分析现有系统具体模型及
用户，需求的基础上去掉非本质因素抽象出来的。在分析中要考虑当前系统与目标系
统的差别进行改造和优化，以便抽象出目标系统的逻辑模型。
（1）曲数据流程图的原则

首先，应充分考虑人与机器处理特点，合理确定人机界面。人与计算机处理数
据有不同的特点，因此在建立新系统逻辑模型的过程中，要充分考虑人与机器处理特

• 19 •