Page 28 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

点和各种会计业务特点，扬长避短，合理划分人工与计算机处理的范围，确定人机界
面。其次，要改进原系统，不能简单模仿。新系统数据流程图不应该仅仅是当前系统
的简单模仿，其功能应该比当前系统更强和更好，因此画数据流程图是一个不断分
析、归纳与抽象的过程。最后，画数据流程图是一个不断试探和修改重画的过程。通

常要先找出流入和流出系统的数据流，然后由外向内顺着或逆着数据流的方向一步一
步地展开。所以画数据流程图就是从系统的“输入数据流”到系统的“输出数据流”
中间由一连串加工来实现这个数据的转换过程。刚开始画时，数据可能会有冗余或遗

漏，但随着对问题的深入了解和进一步分析，可以逐步把错误检查出来并更正，所以
画数据流程图是一个不断试探和修改重画的过程。
（2）画层次数据流程图的一般步骤
在分层的数据流程图中，下层图是对上层图中某个加工的细化，称为它的子图，

上层图称为下层图的父图。所以，父图中有多少个加工，就可以画出同样数目的子
图，除非父图中某个加工已较简单，不需要再继续分解。具体如图 2-1 所示。

图 2-1 自顶向下逐层分解细化示意图

①先画顶层图。画分层的 DFD。首先要对系统高度抽象，如“账务处理”；并画
出流入和流出该系统的数据流，即确定系统的原始输入数据和最终输出信息，这样就
得到了顶层的 DFD。

②按照“自顶向下，由外到内，逐层分解”的思路，逐层画出各层次数据流程
图，直到底层图为止。

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