Page 29 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

第一步对顶层的 DFD 进行分解，画出该系统的几个最主要的加工，于是得到第 0

层的 DFD。
第二步对第 0 层 DFD 中每一个加工再分解，即分析这个加工应该由哪些步骤
（子加工）完成，画出第 1 层的 DFD。
如果其中某一个加工还很复杂，则分解还可以继续进行下去，从而画出第 2 层第

3 层，等数据流程图，一直分解到每一个加工都比较简单，不必再分解了为止。这样
的加工称为基本加工，由基本加工组成的数据流程图称为底层图。
③修改、完善数据流程图并最终定稿。画分层的数据流程图就是由顶向下逐步求

精的过程，也是一个不断探索、创造和修改完善的过程。先考虑整体与全局，即忽略
枝节问题先画出整体；然后有控制地分解，逐步过渡，一步一步地考虑局部和细节，
不断地修改与完善，直到把用户的需求完整地、准确地表达出来为止，然后定稿。
定稿后的分层数据流程图应对加工进行编号，以方便阅读、理解和管理。这样根

据加工的编号就可以知道这张子图位于哪一层，也可以知道该图的父图是哪一张。
（二）数据词典
数据流程图是对系统逻辑模型的综合性描述，表达了系统的功能框架，图中列出

了许多加工、数据流和文件的名称，但是这些名称的具体内容还不清楚，需要用数据
词典对他们进行详细描述。数据词典是对数据流程图的补充说明，是表达系统逻辑模
型的重要工具。
1.数据词典的编制方法
数据词典是对数据流程图中的数据流，文件所作的详细说明。在新系统开发过

程的不同阶段，不但软件人员需要查阅，就是以后软件使用者或维护人员也可随时查
阅，以获得有关信息与技术资料。随着数据流程图自顶向下的扩展，数据词典的内容
也应不断地充实和完善。

对数据流程图的修改与完善，必将导致修改数据词典，保持数据词典内容的一致
性和完整性就显得特别重要。数据词典的编制与维护不但工作量大，而且要求严格，
因此应该设专人负责。
2.数据词典的建立方式

一种是手工方式，将词典的有关内容随时建立在卡片上，一个条目一张卡片，并
对卡片编号、分类排序后装订成册，就是一本可供需要者查阅的词典。
另一种方式是使用自动化的数据词典管理软件，由计算机完成这些工作。由计算
机管理的词典，不仅能提供完善的数据条目建立、编辑和检索查阅功能，而且具有正

确性一致性检查和维护功能。功能强的词典软件甚至还可以自动生成用于源程序的数
据描述格式。

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