Page 30 - 电算化模式与会计档案发展研究
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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives
3.数据词典中使用的符号
为使定义简明，数据词典中允许使用的符号及其含义，如表 2-1 所示。
表 2-1 数据字典中所用的符号
符号 含义
= 等于，定义为
+ 加，还有
[……] 选择符，表示对 [] 中的内容可以任选其一
重复符，表示对 { } 中的内容可视需要重复使用。使用 {……} 表示重复时，可以
{……} 在花括号的前、后或左花括号的下角和上角分别标出重复次数的下限和上限，如
“3{……}6”，表示重复 3~6 次
（……） 可选符，表示对（）中的内容可由设计者决定取舍
4.数据条目的内容
数据词典要描述三类条目，即数据流条目、数据文件条目和数据项条目。
这三类数据条目的唯一标识是数据“名称”在软件设计中必须以“名称”为准，
以便唯一地标识它。对于数据项要描述它的类型、取值范围、字节数、小数位及值的
含义；对于数据流和文件主要说明其数据结构，即它的组成及特点；对于文件还需要
说明对它有无查询的要求，若有则要指出查询关键字；备注用于说明其他需要说明的
内容。
（1）数据流条目
数据流是指系统中具有指定运动方向的数据集合，在数据词典中只需定义进入系
统的数据流和从系统输出的数据流，而在系统内部流动的数据流一般就不需再单独定
义，因为通过文件和数据项条目可以更详细地了解系统内部数据流的内容。
举个例子，对于从外界进入系统的数据流“记账凭证”的描述如下：
数据流名：记账凭证。
别名：凭证。
简述：根据原始凭证或计算单编制的会计记账凭证。
组成：日期+凭证号+摘要+科目+对方科目+记账方向+数量+金额+票据号。
数据流来源：财务科。
数据流去向：加工“输入凭证”。
数据流量：平均 80 张/天，月末 150 张/天。
（2）数据存储（文件）条目
在会计电算化系统中，大量数据需要长期保存，因此许多数据存储（文件）是信
息系统的核心。在系统分析阶段着眼于数据存储结构的逻辑描述，即需要保存的数据
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