Page 31 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

内容以及对它们的检索和查询要求。若数据流程图中对文件已有编号，则在文件条目
中要注明。
举个例子，对数据文件“在产品成本”的描述如下：
编号：D84

文件名：在产品成本
别名：无
简述：存放未完工产品的成本费用及数量
组成：月份+产品码+批号+投产数量+在生产数量+材料费+材料差异+废品损失+工

资及福利费+动力费+制造费用
查询关键字：月份+产品码+批号
（3）数据项条目
数据流和数据文件都是由数据项组成的，要了解它们的结构，就要弄清楚其中的

数据项，因此需要对数据项进行描述。对于特别简单不会引起歧义性的数据项，如姓
名、性别等可以不单独编写数据项条目。
举个例子，对数据项“数量”的描述如下：

数据项名：数量
别名：销售数量
简述：某种产品的销售数量
类型：数值
长度：5（位）

取值：整数
注解：数值为负表示退货数量
在实际工作中，可以把上述几种类型的条目编制成统一的卡片。

（三）系统分析统告
系统分析阶段的最后任务是收集整理分析结果，编写成系统分析报告（或称系统
说明书）。系统分析报告是系统的功能、性能等需求说明书，是系统设计的基础和依
据，也是用户验收系统的标准。它相当于用户与开发人员达成的协议，因此表述应尽

量确切。
系统分析报告的内容包括：
①原系统的概况根据详细调查的结果，概要说明原系统的组织结构、业务处理情
况、存在问题以及调查中收集的各种凭证、账页、报表格式等原始材料。

②原系统的数据流程图。
③新系统的目标与需求通过调查分析，用户必须明确系统的功能、可靠性。容量

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