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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

一般的电算化信息系统应主要包括以下子系统。
1.总账子系统
该系统输入各类记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证或通用记账凭证）登
记日记账、明细账，进行科目汇总，输出日记账、明细账、科目汇总表及总账等。

2.工资核算子系统
该系统根据企业职工的工资数据及增、减款项，计算每个职工的应发工资
和实发工资。输出工资发放结算单，并进一步汇总、编制工资汇总表和工资费用
分配表等。

3.材料核算子系统
该系统输入材料核算各类凭证，计算材料的实际成本，进行材料收、发、存的核
算，输出各类材料的库存动态表、成本明细表、材料分配表等。
4.销售及应收账款子系统

该系统包括产成品核算、销售核算及应收账款核算。产成品核算是对库存产成品
收入、发出和结存的核算；销售核算指的是销售收入、销售成本、销售税金及附加和
销售利润的核算；应收账款核算是对应收账款进行管理。

5.固定资产核算子系统
该系统是建立企业各种固定资产数据库，处理固定资产的增加、减少和统计汇总
进行固定资产折旧的计算，并按部门统计每月应提的折旧费。输出表格主要有按使用
部门分类的固定资产明细表和固定资产增减统计表等。
6.产品成本核算子系统

该系统根据其他子系统的数据来源，如账务处理系统中的生产成本、制造费用等
明细账数据。首先按用途归集本期发生的各项要素费用，然后将归集的各项费用按使
用对象计入各产品成本，并将本期发生的费用加上期初在产品成本，在完工产品与在

产品之间进行分配，以求得本期的产成品成本。输出的报表有产成品成本汇总表和期
末在产品成本汇总表等。
7.会计报表子系统
根据上述子系统输出的数据，编制并打印输出有关会计报表，如资产负债表、利

润表、现金流量表、产品成本计算表等报表。

三、系统的详细设计

总体设计的任务是建立系统的模块结构，而详细设计的任务则是给出模块实现

的方法和必要的细节。详细设计的内容通常包括数据库文件设计、输出设计、输入设
计、代码设计、人机接口设计和程序流程设计。

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