Page 41 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

（一）数据库文件设计
数据库文件设计就是把电算化信息系统涉及的文件进行物理定义把所有文件设计
成可用计算机进行存取的物理形式。数据库文件设计的依据是系统分析中编制的数据
流程图和数据词典。在进行数据库文件设计时，应该考虑以下几个问题。

1.确定系统需要建立的文件种类
为了满足电算化系统对会计数据存储、处理、输入、输出的要求，需要根据系统
分析的数据流程图和数据词典的要求及特点建立数据库。
2.数据库文件的组织形式

数据库的组织形式是指一个文件中记录的排列方式，它决定了文件的存取方式。
文件的组织形式通常包括以下几点：
①顺序组织方式是指其内部的记录按建立时间先后顺序进行排列和处理。
②索引组织方式是指对按顺序组织的文件建立索引文件。

3.数据库结构设计
数据库结构设计的任务是根据数据词典中的定义，确定每个数据库的名称、字段
个数和字段名字、类型和长度等。
字段名应力求准确、明了，字段名要和该字段存放的数据有关，命名要有规律，

力求简单。在软件工程中，为保证命名的可读性和程序员编程的方便以及计算机处理
的方便强调标准化命名的方法，如字段名可用汉语拼音的缩写。若对记账凭证文件中
的凭证编号命名，字段名可命名为 PZBH（凭证编号）。
字段类型有字符型（以 Character 表示）、数值型（以 Numeric 表示）、日期型

（以 Date 表示）、逻辑型（以 Logic 表示）等。字段类型的确定，取决于字段本身
的逻辑特性和对该字段进行的运算。例如，在记账凭证文件中凭证编号可定义为字符
型，数量或金额应定义为数值型，日期应定义为日期型（也可定义为字符型）。

字段的长度取决于存储的数据项的长度及用户的实际需要，长度以位来表示，每
位占一个字节（1Byte）。每个汉字占 2 位，数值型字段长度中还需表示出小数点后
的位数。例如，发生金额字段是数值型，其整数部分有 9 位，小数点后有 2 位，则其
长度宜设计成 12 位，其中小数点本身占 1 位。
字段的个数应按存储对象的数据项确定，有多少个数据项就设计多少个字段。

（二）代码设计
代码是代表客观存在的实体或者属性的符号。在信息系统中，代码是人和计算机
取得共同语言的基础，是人和计算机交换信息的工具。因此，代码设计的科学性、合

理性，不仅影响到系统运行的效率，而且将直接影响到系统的正确性和实用性。

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