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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

1.代码设计的原则
代码设计是一项重要的工作。如果代码设计不合适，就会对程序产生重要的负面
影响。代码设计一般应遵循下列原则：
①唯一确定性。必须保证每一个所描述的实体（或属性）都有一个确定的代码来
表示，反过来，每一个代码仅代表一个唯一的实体（或属性）。

②标准化与通用性。国家有关编码标准是代码设计的重要依据此外，系统内部使
用的同一种代码应做到统一，使代码在一定的业务范围内能够通用。
③稳定性和可扩展性。确定后的代码要能够使用较长的时间，无特殊情况一般不

要随意变动，同时要考虑系统的发展和变化，便于增加代码或减少代码，而无须改动
原来的代码体系。
④规律性。代码的层次和顺序应当有一定的逻辑规律，这样，通过排序就可以自
然地得到具有实际意义的分组。

⑤简明性。代码结构要清晰、易记、易用，在其他要求都满足的条件下，代码长
度应尽可能简短。代码越长，输入或操作越容易出错。
2.代码的分类

代码的种类很多，每种代码有其各自的优缺点，在实际工作中，要根据具体情况
综合运用，设计出高质量的代码系统。
（1）顺序码
这是一种最简单的代码体系，它是将编码对象按顺序排列进行编号。顺序码比较
直观，适宜于时序排列、相对稳定的事物，便于管理和控制，但不便于增删和插入编

码。例如，记账凭证中的凭证日期和凭证编号都可用顺序码。
（2）组码
组码是将编码对象按数字顺序分组，以此来表示不同项目的区别。例如，级科

目中表示会计科目的性质，可用组码，规定“1000~1999”表示资产类科目，规定
“2000~2999”表示负债类科目。
（3）群码
群码是将所编代码分成若干段，每一段包括固定的位数，规定一个特定的含义。

这种编码常用于校验、分类和归并，缺点是位数长，不便于记忆。会计科目中的二级
科目三级科目的分类，可用这种编码方法。例如，某面包厂原材料设三级明细科目，
则“原材料—原料及主要材料—面粉”可编码为 12110103。其中，1211 为一级科目
“原材料”代码，01 为二级科目“原料及主要材料”代码 03 为三级科目“面粉”的

代码。

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