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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

（4）拼音法校验
拼音法校验是指将汉语拼音字头作为其代码的校验码。例如，“银行存款一工
行”的科目代码是 100201 可以选用“工行”的拼音字母 G 作为检验码，那么校验码
的科目代码就为 100201G。

4.代码设计说明书的编制
代码设计说明书是用以说明系统中各种代码的名称、编码方法、代码位数、适用
范围以及代码构成的意义等文书资料，代码设计说明书是整个电算化会计系统中不可
缺少的一份重要的说明资料。

（三）输出设计
及时准确地输出各种会计核算信息，是会计电算化系统开发的最终目的。在设计
工作中必须根据管理上的要求先确定输出，然后再按输出的需要组织数据的输入和处
理。会计电算化系统的输出设计既要考虑对外会计报表的需要，又要考虑对内日常管

理的需要。
1.输出方式设计
会计电算化系统中使用较多的输出方式是打印输出、屏幕显示输出和文件格式

输出。
（1）打印输出
这种形式的输出介质是打印纸，它把系统输出的信息打印在纸张上。目的是满
足对外（包括上级主管部门、财政、工商、税务、银行等部门）和对内业务管理的需
要。通常打印输出的内容主要有对外报送的各种会计报表、企业所需要的总账科目试

算表、日记账等。
（2）屏幕显示输出
这种方式的介质是显示器，它把系统输出的信息显示在显示器屏幕上。主要目

的是查询。与打印输出相比，前者可以保存信息，而后者只能阅读，不能保存信息。
凡是打印输出的内容都可以用显示方式输出，显示输出既可以加快查询速度和系统效
率，又可以节约时间和纸张。
（3）文件格式输出

文件格式输出是指按指定的文件格式以电子文档的形式输出文件，这种输出方式
的介质通常有磁盘、磁带等。这种输出形式常用来向其他部门或上级主管以及其他系
统传递数据。
2.输出格式设计的原则

输出格式设计的基本原则主要有以下几点：
①输出格式要符合用户要求。

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