Page 45 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

②尽量保持和原手工格式一致，并改造手工格式中的不合理之处。
③格式的设计要考虑系统发展的需要，要留有备用项目与数据长度。
④打印输出的报表格式要规范、标准，符合现行制度的要求屏幕显示输出的报表
格式要简明、易读。
（四）输入设计

对于电算化信息系统来说输入设计至关重要。在加工处理正确的前提下，输出信
息的正确性完全取决于输入信息的正确性，可以说，最佳的系统始于最佳的输入。因
此，输入设计必须认真对待，全面考虑，精心设计，防止“垃圾”进入系统。

1.输入数据的来源
会计数据的特点是数量大，数据庞杂，因而电算化信息系统输入数据的来源比较
杂乱。但总的来说可以分为外输入和内输入。
（1）外输入

它是系统的最基本输入，如原始凭证的输入记账凭证的输入等。
（2）内输入
它是指计算机通信或贮存系统提供的输入，如把销售及应收账款子系统的数据作

为账务处理系统的数据输入等。
2.输入数据的方式
会计电算化系统的输入工作主要是指数据的采集、整理、输入。因此，进行输
入设计、首先应调查清楚有哪些种类的输入形式可供选用。目前常用的输入方式有
两种。

（1）集中输入
集中输入是将所发生的各种原始凭证以一定时间单位收集录入计算机。其优点是
集中进行信息的输入，人力较省，输入设备的利用率较高，费用较少。其缺点是责任

不分明，发生错误时不便于检查。
（2）分散输入
分散输入是在信息发生时进行输入（即分散进行）。其优点是相对于集中输入形
式来说，责任较为明确，一日出现错误容易采取措施，工作的灵活性大。其缺点是人

力及设备的利用率不高。
3.输入数据的要求
在会计电算化系统中，会计资料录入计算机之前，要对数据加以整理。具体应从
以下几方面做起：

①对输入信息进行分类根据用户和系统的要求，分为固定输入数据和可变输入数
据。所谓固定输入数据并不是指永久不发生变动的数据，而是指那些在一定时期内，

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