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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

这些数据是一个固定不变的数值。例如，工资核算子系统中，职工的姓名、参加工作
的时间等在一定时间内不会发生变化。对于这种固定的输入数据，应该在整个系统的
实施过程中，统一的一次输入，不必每运行一次输入一次，而只是在这些数据项有
了变动时，才修改或重新输入一次。所谓可变输入数据是指那些在系统每次重新运行
时，都有可能变化的数据项。例如，工资核算子系统中，职工加班、加点工资是可变

输入数据。对于可变的输入数据，需要系统在每一次运行时，进行重新输入。划分输
入数据的固定部分和可变部分，可以节省整个系统的运行时间，同时也会减少出错的
机会。此外，在数据输入前，对将要输入的数据做好归类的工作，将同一类型的数据

归在一起，这样可以提高输入的速度，也可以减少输入的错误。
②输入数据要避免重复性输入数据要尽可能简练，避免重复输入；不能完全照搬
手工操作，在满足会计电算化系统需要的前提下，对于那些可以由计算机计算出来的
数据或可从已存储的数据库中查找到的数据，不应作为输入数据项。例如，对销售发

票的输入，需要输入的有客户名称、产品名、发票号、数量等，而对于常见产品的单
价应该列为固定数据，一次性输入，而金额可以由数量乘以单价计算得出。
③输入数据要具有统一性、规范性在数据输入前，对将要输入的数据先做好归类

和整理工作，将同类型的数据归在一起，这样可以减少输入错误，以达到提高输入的
目的。例如，在输入各类凭证时，先将凭证分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行
收款凭证、银行付款凭证和转账凭证等。在输入时，对于现金收款凭证其借方科目总
是现金，故借方科目就可以不必输入，由计算机自动生成，从而提高输入速度。
④避免同一数据的多重人口，在会计电算化系统中会遇到两个或两个以上的子

系统和功能模块需要使用同一数据，如果输入设计不好就会在多个功能模块中多次输
入，这不仅浪费了输入时间和大量的人力，还可能造成数据的不一致。
4.输入设计的要求

输入设计的目标是：在保证输入信息正确性和满足需要的前提下，应做到输入方
法简单、迅速、经济，为使用者提供方便。输入设计一般要遵循下列原则：
①保证数据的完整性，满足输出要求。输出信息是对输入加工处理的结果。输
入数据的完整性直接关系到输出信息的完整性，也关系到整个会计电算化系统质量的

好坏。
②提高输入的可靠性。可靠性是电算化信息系统的重要指标，数据输入一定要保
证真实可靠，以满足会计制度的要求。
③输入方式要灵活方便，输入速度要快捷。

5.输入格式设计
输入格式的设计非常重要，它是实现数据录入高效、准确的一个先决条件，对输

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