Page 47 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

入格式设计的要求应做到以下几个方面：
①尽量使输入画面与有关凭证、单据、报表的格式一致。
②少用填写项目，尽量用固定项目、固定位数代替可变项目和可变位数。
③格式尽量通用化，对不同种类的凭证如收款凭证、付款凭证和转账凭证，可统
一设置录入格式。

④输入过程中应有全屏幕修改功能。
⑤代码性的内容，输入时应有代码名帮助的功能，输入后应有代码名称还原显示
功能。

⑥合理利用屏幕空间，提示信息简单明了，色彩搭配美观明快。
⑦对输入数据要有一定的校验功能设计。
6.输入信息的校验设计
输入设计最重要的问题是如何保证输入数据的正确性，而对输入信息进行校验是

保证输入正确的主要措施。
（1）校验的对象
校验的对象首先是主文件数据。它是系统的基础数据。在处理过程中频繁使用，

必须进行重点校验；其次是各种金额和数量数据，这类数据要求特别准确，如果出现
差错就会引起业务处理的混乱；最后是对于实时输入的数据，一定要及时校验。
（2）数据校验的方法
①视觉校验。由输入者直接观察刚输入的屏幕画面上显示的数据与手工填制的数
据是否一致，从而找出错误，由于长时间目测，容易使人疲劳，所以目测校验的有效

率可能会降低。
②重复输入校验。同一凭证先后两次输入。由计算机自动进行校验，若两次输入
的内容经过计算机逐条检验后完全一致，程序才会进入下一步骤，否则就把错误之处

显示出来供修改，修改后再进行校验，直到两次输入的内容完全一致为止，这种方法
虽然输入的时间需要多一些，但校验的有效率最高，且从整个系统的效率来看，远大
于其他校验方法，所以两次输入法在信息系统中，特别是在账务处理凭证的输入中用
得最多最广泛。

③代码自身校验。为代码设置校验位，这是代码校验的最常用的方法。
④匹配校验。业务文件的代码与代码文件中的内容核对。如果不匹配则数据错
误。例如，在输入凭证时，输入的科目代号在科目库中找不到，则可能科目代号输入
有错，或要增加新的科目。

⑤界限校验法。该方法是检查某个项目的内容是否在规定的范围之内（或逻辑关
系之内），凡是超出此范围的数据，则认为其有错，如最大月份为 12，最大日期为

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