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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives
31，若输入的月份大于 12 或日期大于 31 则为错。这种方法由于不可能将信息的全部
逻辑关系都包括在内，因而有一定的局限性。
⑥平衡校验法。该方法在信息系统中用得比较多，它是利用“有借必有贷，借贷
必相等”的原理进行校验的。
（3）差错的纠正
经过数据校验，检查出错误后，应修改错误，保证数据的正确性。为业在输入过
程中必氛设加下功能：
①增加功能。操作人员在输入时若漏输了凭证的某项内容，可用此功能在编辑状
态下补上。
②删除功能。操作员若多输或重输了凭证上的某项内容，可用此功能把多输或重
输的内容删去，若发现该凭证无用，可用此功能删除整张凭证。
③修改功能。输入任一数据时，如发现有错可用此功能修改、更正。
④插入功能。若发现漏输了某一张凭证，可用此功能进行插入。
（五）系统设计说明书
系统设计说明书是一个综述性的报告，是一个全面描述新系统物理模型的文档资
料。它是系统设计中的各项内容的概括和总结，是系统设计阶段的主要成果，也是系
统实施阶段的主要依据，通常系统设计报告主要具有下述内容。
1.概述
概述部分主要包括系统名称、用户及使用范围、项目承担者与其他子系统关系及
开发项目所需条件等。
2.系统总体设计
系统总体设计部分主要包括新系统的系统结构图、新系统的配置设计、配置需求
清单以及配置说明等。
3.系统详细设计
系统详细设计部分主要包括数据库设计、代码设计、输出设计和输入设计等
说明。
4.系统实施计划
系统实施计划主要包括工作任务分解、每项任务的进度、经费预算等。
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