Page 53 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

第五节 会计电算化信息系统的实施、维护及评价

一、会计电算化信息系统的实施

会计电算化的实施主要包括五个方面的内容：制定会计电算化实施计划、配备计
算机硬件和软件系统、培训会计电算化应用人员、建立会计电算化管理制度和新旧会
计信息系统的转换。
（一）制定会计电算化实施计划

会计电算化的实施是一项系统工程，对单位来说是一个重大举措，必须由单位领
导或总会计师作为决策者和领导者去负责和指挥它的实施工作，应先制定一个详细的
实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排，这样才能使整个工作有计

划、有步骤地进行。
（二）确定本单位会计电算化的目标
企业应结合自身条件，根据业务发展需要，制定出切实有效的会计电算化目标。
不同的单位有不同的电算化需求，有些单位试图实施全范围的会计电算化，而有些单

位则是希望在某些关键环节或某级次上实施电算化，需求状况的不同带来投资量、技
术装备水平软件先进程度、管理控制方面的差异，也影响了会计电算化目标的制定。
（三）拟定会计电算化草案

拟定草案前，企业应对本单位现有的会计体系进行全面考察。考察的内容大致包
括单位基本状况、单位业务状况、现行会计部门的状况、企业现有技术和经济条件、
什么样的会计系统与业务发展相匹配等。除此之外，更重要的是分析本企业对会计电

算化的特殊需求。在何种深度和广度上开展会计电算化，决定了应配备何种硬件设
备、选择何种会计软件、现有人员能否适应会计体系的改变，为实行会计电算化而制
定的内部控制制度是否安全可靠，等等，它们构成了会计电算化信息系统草案的主要

内容。
（四）进行可行性论证
可行性研究包括技术可行性和经济可行性。技术可行性是指单位所拥有的设备条
件技术力量能否保证会计电算化工作的正常开展；经济可行性是指单位能否承受所需

投入的人力、物力、财力上的压力，经济可行性就是成本－效益分析。
（五）确定会计电算化的实施计划
可行性分析通过后，需对前期制定的草案加以充实，制定会计电算化信息系统的

实施计划。已经确定好的计划一般包括以下内容：
①系统目标是指对会计电算化工作提出要求，规定会计电算化工作应完成的

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