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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

任务。
②系统的总体结构。它主要指出电算化会计信息系统由哪些子系统构成，这些子
系统之间的联系以及系统界面等。
③会计电算化工作目标实现的阶段和步骤。在目标确定以后，就会明确分几步完

成目标任务以及每个阶段的任务和时间要求等。
④资金预算及来源安排。开展会计电算化工作需要投入一定资金，包括硬件购置
费、软件（开发）购置费、消耗材料费用、培训费用等。计划在对所需资金做出预算
的同时，还应安排其来源。

⑤会计电算化工作管理体制及组织机构。在计划中，要明确会计电算化工作的管
理体制，如与企业领导、总会计师、财务部门的关系，与企业其他部门，尤其是与计
算机中心等相关部门的关系和其职责。此外，对如何设置会计电算化组织机构等，也
要做出相应的要求和规定。

⑥系统的硬件配置及软件要求。在计划中还要根据企业计算机应用的总体计划
的要求，对会计电算化信息系统的计算机硬件设备配置提出一些具体的和原则性的要
求，尤其是对机器档次和型号要做出一定的规定和要求。同时，对计算机的工作方

式，是采用单机系统、多用户系统，还是网络系统，做出了初步规定。此外，对编程
语言也要做出一些原则性的规定，以便指导系统开发工作，根据系统总体结构来确定
系统的软件应实现的功能。
⑦专业人员的培训与配置计划。应根据企业各种专业人员的现状和对会计电算化
工作的要求，制订出专业人员的配置及培训计划，以保证计划目标的完成。

二、会计电算化信息系统维护

会计电算化的维护是指保证会计电算化正常运行的各种工作，它贯穿于会计电

算化的整个使用过程，做好会计电算化的维护具有重要意义。从信息系统的角度来考
虑，系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面，因此会计电算化必须建
立计算机硬件、软件和数据管理制度。维护工作一般由电算维护员负责，但其权力应
该有所限制并接受监督，在进行系统维护工作时，应该受操作员或电算主管的监督。

（一）计算机硬件设备的维护
机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，计算机硬件的维
护主要包括以下几点：
①要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。

②要定期对计算机场地的安全措施进行检查。如对消防和报警设备、地线和接
地、防静电、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措施进行检查。保证其有效性。

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