Page 55 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第二章 会计电算化信息系统的开发方法

③在系统运行过程中出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做好检查记录。
④在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统
人员实施安装和调试。
⑤硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决一
般都由本单位的维护人员来做。较大的故障，本单位的技术人员没有能力解决的，一

般需要与硬件生产或销售厂家联系，协助解决。
⑥机房应该设置必要的防火设备，经常检查其完好性。
（二）会计软件和系统软件的维护

系统软件都是由系统软件开发商提供的，一般购买计算机时就已经配备，也可
以通过购买得到。系统软件不需要修改，维护比较简单。系统软件维护的主要任务是
检查系统文件的完整性，系统文件是否被非法删除和修改等以及保证系统软件的正常
运行。

会计软件的维护是会计电算化软件系统维护的主要工作包括操作维护与程序维护
两方面，会计软件维护主要有以下内容：
①操作维护是日常维护工作，如通过操作软件进行索引，删除系统垃圾文件等。

②在日常使用软件过程中发现的问题，如不及时解决，将影响到企业正常的会计
工作。在这种情况下，系统维护员应尽早排除障碍。如不能排除，应马上求助软件开
发商的专职维护人员或本单位的软件开发人员。
③对于使用商品化会计软件的单位，软件的修改、版本升级等程序是由软件开发
商负责的，单位的软件维护人员的主要任务是与软件开发销售单位进行联系，及时得

到新版会计软件。
④对于自行开发软件的单位，程序维护则包括了正确性维护、完善性维护和适
应性维护等内容。正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指当单位的

会计工作发生变化时，为适应变化了的工作而进行的修改活动；完善性维护是为了修
改已有功能的需求而进行的软件修改活动。单位一般应配备专职系统维护员进行程序
维护。
⑤对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和计算机硬件

设备进行更换等工作，要有一定的审批手续。
⑥在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并
由有关人员进行监督。
⑦系统维护员负责会计软件的维护工作，及时排除故障确保系统的正常运行。

（三）会计数据的安全维护
会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和

• 47 •